Caso de éxito: Zarzuela S.A. migración de Microsoft Dynamics NAV 2009 R2 a Business Central

Zarzuela S.A., una empresa constructora con más de 80 años de trayectoria en Castilla y León y varias lineas de negocio, cuenta con: equipos de movimiento de tierra, equipos de extendido (aglomerado, suelo-cemento), plantas de fabricación áridos, medios auxiliares (encofrados, andamios, grúas, silos, etc.), plantas de fabricación de suelo cemento, plantas de hormigón, plantas de fabricación de mezclas bituminosas y equipos de transporte.

Hasta 2024, Zarzuela trabajaba con Microsoft Dynamics NAV 2009 R2, una solución que cubría sus necesidades básicas, pero presentaba limitaciones frente a su crecimiento y diversificación. La dispersión informativa, el uso de varias herramientas y la ausencia de cuadros de mando integrados dificultaban la toma de decisiones rápidas y precisas.

Desafíos y necesidades

Tras un análisis detallado, Zarzuela S.A. identificó tres retos críticos:

1. Visibilidad en tiempo real: Necesitaban conocer con precisión el estado de sus obras (costes, certificaciones, subcontratas) para anticiparse a desviaciones.
2. Gestión documental eficiente: La documentación técnica, contractual y administrativa estaba fragmentada, lo que ralentizaba procesos y aumentaba el riesgo de errores.
3. Escalabilidad y continuidad tecnológica: Requerían una plataforma con capacidad para evolucionar con el negocio.

La solución viene de la mano de Devaim Consultores

Para abordar estos desafíos, hemos implantado soluciones ERP diseñadas y desarrollados por nosotros dentro del ecosistema de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

• QS building: ERP vertical especializado para constructoras, que unifica todos los procesos (obra, producción, compras, certificación, contabilidad,…).

• QE analytics: Cuadros de mando y BI que proporcionan métricas clave para dirección y jefes de obra (rentabilidad por obra, desvíos, análisis comparativo multiempresa).
• QE document: Sistema documental integrado que centraliza contratos, planos, facturas y toda la documentación relevante asociada a proyectos y obras.
• QE SII: Automatización del Suministro Inmediato de Información a la Agencia Tributaria, integrando la contabilidad con los requisitos fiscales.
• QE machine: Solución ERP especializada en la gestión integral de maquinaria, que permite controlar: disponibilidad, mantenimientos preventivos, reparaciones, imputación de costes de obra, histórico, vida útil de cada equipo, el chófer de cada maquinaría, etc.

Y como parte estratégica del proyecto, se desarrollaron dos integraciones clave:

• Integración de los tickets de áridos:

Los tickets generados en las plantas de árido se registran ahora automáticamente en el ERP, asociándose a obra, partida, proveedor y tonelaje real.
Esto elimina transcripciones manuales, evita errores y permite un control exacto del consumo y la producción.

• Integración del pesaje en báscula de aglomerado:

Cada pesaje se refleja de forma inmediata en el ERP, aportando:

– Trazabilidad completa del material

– Control de costes más preciso

– Datos fiables para certificaciones y análisis de obra

– Eliminación de duplicidades y papel

• Integración con herramientas externas: 

Gesthorm (plantas de hormigón): procesos de facturación automatizada, control de stock, cálculo de costes, gestión de cobros y pagos, control de riesgo y contabilidad.

Estas integraciones han sido determinantes para mejorar la coordinación entre las plantas industriales y las obras, aportando una visibilidad operativa que antes no era posible.

Durante la migración se realizó:

• Transferencia de datos desde NAV 2009 R2
• Adaptación de personalizaciones previas al nuevo entorno
• Automatización de procesos de facturación (parking públicos, alquiler de inmuebles, aglomerado, áridos, hormigón, plantas de machaqueo, canteras,…)
• Formación progresiva a los equipos de diferentes departamentos
• Despliegue multiempresa para reflejar la estructura corporativa de Zarzuela

 Resultados obtenidos:

Tras la implementación, Zarzuela ha conseguido:

• Integración de datos: Todos los procesos y departamentos operan sobre una única plataforma, lo que elimina silos y duplicidades.
• Mayor control sobre las obras: Los responsables pueden monitorear en tiempo real costes, certificados, subcontratistas y desviaciones.
• Toma de decisiones basada en datos: Gracias a los dashboards de QE analytics, la dirección dispone de información fiable para ajustar planes, presupuestos y estrategias.
• Eficiencia documental: Con QE document, la búsqueda, clasificación y trazabilidad de documentos han mejorado significativamente, reduciendo errores y retrabajo.
• Cumplimiento fiscal seguro: El SII funciona con automatización, reduciendo el riesgo de errores manuales y mejorando la fiabilidad de los registros y envíos a la Agencia Tributaria.
• Escalabilidad tecnológica: Business Central ofrece una base moderna y flexible para futuras expansiones o nuevas líneas de negocio.

¿Por qué Zarzuela eligió a Devaim Consultores?

• Especialización real en el sector de la construcción
• Experiencia en proyectos complejos y multiempresa
• Rigor en el análisis, honestidad en cada recomendación
• Implantación basada en acompañamiento cercano y profesional
• Uso de tecnología certificada y avalada por Microsoft

Si su empresa constructora también quiere:

• mejorar la visibilidad y el control en sus obras,
• centralizar su documentación,
• automatizar sus procesos fiscales,
• y crecer con una plataforma ERP moderna,

… en Devaim Consultores estaremos encantados de hablar con usted.

Contáctenos y agendemos una reunión para conocer sus necesidades y explorar cómo podemos ayudarle.