PORTAL WEB DE PROVEEDORES

QUICK ELEMENT SUPPLY PORTAL

Gestión y control de documentación de proveedores

soluciones de gestión de proveedores software

QE supply portal es la solución desarrollada por Devaim Consultores, para Microsoft Dynamics NAV, ahora 365 Business Central, que le ayudará a mejorar su productividad, facilitando la gestión y el control de la documentación de sus proveedores

Con QE supply portal conseguirá una digitalización estructurada inmediata de toda la documentación recibida.

Integrado con

Tecnología OCR

Power Apps

Office 365

Inteligencia Artificial

Convertimos la información en datos de negocio 

Gracias a la lectura OCR de documentos:

  • Convertimos los PDF en datos reales

  • Convertimos los PDF a ficheros Excel que podrás registrar dentro de tu ERP de manera mucho más sencilla y práctica

Validación de documentación anticipada que te permitirá ahorrar tiempo y costes 

  1. Evita pagos erróneos e innecesarios

  2. Homologa y evalúa a tus proveedores 

  3. Reduce costes de la gestión de facturas 

  4. Saber si un documento PDF está modificado o no 

  5. Validación de firmas electrónicas 

La importancia de la validación de documentos 

  • La documentación entregada por los proveedores debe ser verificada en cumplimiento de plazos y contenidos.
  • La validación de documentos afecta directamente a los procesos de negocio, un documento no validado puede interrumpir el proceso , por ejemplo: a los proveedores que no presenten confirmación de estar al corriente de los pagos a las Administraciones Públicas el sistema no permitirá emitirles pagos.
  • La documentación validada se integrará en el archivo documental y permitirá avanzar en el flujo de trabajo.
  • La validación nos permite anticiparnos y evitar sorpresas que paralicen los flujos de trabajo.

Un panel de control configurado dentro del ERP

Esta solución, QE supply portal, ha sido desarrollada bajo Microsoft Dynamics NAV/ Business Central, y está plenamente integrada con los módulos NAV, creando así una garantía de fiabilidad e innovación tecnológica constante. 

Gracias a la extranet que hemos desarrollado, sus propios proveedores podrán adjuntar prácticamente toda la información relativa a su proceso de negocio. Estos recibirán validación tanto de recepción como de aceptación de la documentación.

Integrabilidad con el ERP

Mantén tu portal de proveedores conectado a tu ERP Microsoft Dynamics NAV/ Business Central y agiliza la producción de tu empresa.

¿Cómo está configurada la extranet? 

Panel izquierdo: Aparecerá el proveedor, proyectos y recursos habilitados.
– Para determinar si la documentación está en orden o validada dentro del proveedor o a nivel de proyecto:✅ o ❌
Panel central: cambia según se seleccione en el panel izquierdo el proveedor o el proyecto

 

QE supply portal es una solución configurable que incorpora la funcionalidad que necesita y le permite mantener al día su documentación.

Envío de documentos

  • Tipos de documentos, como: Certificado AEAT, SS.SS, declaración corriente de pagos. RLC, RNT…

  • Estado de validación visible ✅ o ❌

  • Descargar documentos

  • Adjuntar documentos

Validación de documentos

  • Acceso a NAV | Compras | QE supply portal

  • Archivo documental: visualización de toda la documentación adjuntada por el proveedor

  • Validación o rechazo de la documentación, después de comprobar que el proceso es correcto gracias al control de documentación

 

Gestión documental integrada

QE supply portal, va ligada a nuestra solución QE document, consiguiendo así que una vez recibida, validada y aceptada la documentación, esta se adjuntará en su archivo documental. Pudiendo actuar de manera diferente en NAV dependiendo de su configuración inicial.

¿Desea más información?

Disponemos de mucha más información que puede ayudarle. Descargue nuestra Hoja de Producto, visite la galería de vídeos y tutoriales o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle y resolver todas sus dudas.

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