¿Qué es un ERP?

¿Por qué necesita un ERP?

A partir de un determinado nivel de crecimiento las empresas empiezan a notar que sus soluciones de gestión “se les quedan pequeñas”, ya no satisfacen las necesidades de información y se acaban convirtiendo en un obstáculo para continuar con la actividad.

Es entonces cuando empieza a buscar una solución y comienza a escuchar la palabra “ERP‟ y su significado en inglés (Enterprise Resource Planning). Un ERP es un “sistema de planificación de recursos empresariales” es la siguiente definición que escuchará, su traducción al español, pero si es usted el Director General de una empresa o el responsable de decidir una inversión en tecnología que afectará a toda su organización necesita entender con claridad en qué está invirtiendo su dinero. Conocer a fondo el potencial de la solución le permitirá beneficiarse al máximo de todas sus funciones y características.

UNA SOLUCIÓN DE GESTIÓN INTEGRADA

APLICACIONES ESPECIALIZADAS

Un ERP es un conjunto de aplicaciones especializadas que trabajan de forma integrada para gestionar eficientemente los procesos de su organización.

Un ERP incorpora aplicaciones especializadas para cada área o departamento de la organización y aplicaciones específicas para cada sector empresarial. Si es necesario, existe la posibilidad de desarrollar aplicaciones personalizadas para su organización.

Una solución de gestión empresarial diseñada para simplificar y agilizar sus procesos de negocio.

APLICACIONES INTEGRADAS

La palabra clave es “integración“, antes de la aparición de los ERP, las empresas tenían un programa para controlar la facturación, cuyos datos luego traspasaban a un programa de contabilidad, mientras utilizaban otro programa para gestionar sus proyectos o su fabricación.

El ERP integra todos esos procesos en un único sistema. Un ERP facilita y mejora su gestión empresarial al evitar duplicidad de introducción de datos y mantener la información de forma coherente y relacionada: le permite ahorrar tiempo de proceso e incrementa enormemente la calidad y el acceso a la información.

UNA SOLUCIÓN QUE APORTA VALOR

VENTAJAS

  • Información coherente y homogénea (un único archivo de clientes, de productos, de proveedores, de empleados, de banco….).
  • Uso compartido de la información entre los distintos departamentos.
  • Misma lógica de funcionamiento en todos los departamentos (menor coste de aprendizaje, más facilidad de movilidad de personal entre departamentos).
  • Reducción de los costes de gestión de la información.

BENEFICIOS

Usted debe concentrarse en desarrollar su propio negocio: fabricar productos cada vez mejores, ofrecer mejores servicios, llegar a tiempo, construir con calidad, etc, es fundamental que la gestión de los procesos consuma el mínimo de recursos.

  • Reducción de costes de proceso
  • Mejor toma de decisiones
  • Mejor respuesta y atención a clientes
  • Productividad del personal
  • Estandariza la organización: toda la plantilla trabaja en el mismo programa
  • Mayor satisfacción de clientes
  • Mejoras en el proceso de compras
  • Mejor gestión del inventario

icon_nav¿Por qué Microsoft Dynamics NAV?

¿Qué debe pedirle a un sistema ERP?

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Integración_Producto_

Una vez que ha tomado la decisión de implantar un ERP o cambiar el que ya tiene, debe evaluar las opciones que tiene.

¿Por qué un ERP y no otro? ¿Quién lo fabrica? ¿Qué garantías tengo de su permanencia en el mercado? ¿Trabaja solo a nivel local o también internacional? ¿Está integrado con otras aplicaciones de oficina? ¿En cuántas empresas está instalado? ¿Tienen una solución para mi sector? ¿Existe posibilidad de adaptarlo a mi empresa? ¿Son muy costosas las personalizaciones?.

En este apartado le ayudaremos a tomar la decisión, explicándolo porque creemos que Microsoft Dynamics NAV es la mejor opción.

1Que sea fiable

Su sistema de ERP debe ser fiable, con garantías, que no le deje lugar a dudas sobre su continuidad en el mercado. Garantizar su inversión significa que el fabricante no va a ‘desaparecer’.

Su sistema ERP debe tener una garantía de continuidad, asegurarle que contará con las actualizaciones legales y tecnológicas exigibles en cada momento.

Dynamics NAV es una división de Microsoft, no puede haber mayor garantía de fiabilidad frente a desarrolladores locales o nacionales.

Desarrollado por MICROSOFT

Tecnología ERP_Microsoft

2Que sea fácil de usar

El entorno de trabajo debe ser familiar e intuitivo. Un sistema estandarizado que sea familiar a todo el mundo. Dynamics NAV, al estar fabricado por Microsoft sigue las directrices de usabilidad que encontrará en Microsoft Office.

Un entorno familiar constituye una gran ventaja en el momento de buscar personal que maneje su ERP y reduce mucho los costes de formación.

Tan familiar como Microsoft Office

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Integración_ Office 365

3Que evolucione con la tecnología

La tecnología avanza constantemente y su ERP no puede quedarse atrás. Difícilmente una solución local puede contar con la inversión en investigación y desarrollo de una gran multinacional como Microsoft.

Un fabricante fiable le garantiza estandarización y compatibilidad con la evolución tecnológica.

ERP Microsoft Dynamics NAV roadmap

4Que sea fácil de integrar

Su ERP debe facilitarle el trabajo y para ello debe poder integrarse con sus aplicaciones de oficina (procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de BI, gestores de correo y comunicación, etc).

Dynamics NAV ha sido desarrollado por Microsoft para estar plenamente integrado con Microsoft Office y el resto de productos Microsoft.

Tecnologia ERP_Microsoft Dynamics NAV_Integración_O365

5Amplia oferta de implantadores

Que exista una amplia oferta de consultores e implantadores para un ERP es de vital importancia para el cliente, esto genera competencia y la competencia incrementa la calidad y reduce los precios.

La amplia red de partners implantadores de Dynamics NAV le garantiza que no se quedará “cautivo‟ de un proveedor ni asumirá el riesgo de que éste desaparezca o establezca precios abusivos. Microsoft Dynamics NAV cuenta con cientos de partners en España y más de cien mil clientes en todo el mundo. Toda una garantía.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_ Implantadores_Consultores

6Que sea completo

Un sistema ERP debe cubrir las necesidades de todos los departamentos de la organización.

Sea cual sea el sector al que pertenece su empresa, el sistema ERP debe ser capaz de dar servicio a todos los departamentos: Finanzas, Compras, Ventas, Proyectos, Tesorería, Recursos Humanos, Fabricación, Distribución, Costes…

En una economía global su sistema ERP tiene que estar capacitado para trabajar en múltiples idiomas y en distintos países, de tal manera que le permita expandirse y adaptarse a las normativas locales.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Solución Completa

7Que sea escalable

El hecho de que un ERP sea completo y abarque una gama completa de soluciones no significa que tenga que adquirirlas todas en el momento inicial. Un ERP escalable le permite ir adquiriendo nueva funcionalidad en función de sus necesidades, pasando de soluciones básicas a otras más avanzadas conforme lo vaya necesitando.

Microsoft Dynamics NAV cuenta con varios tipos de licenciamiento que podrá elegir según sus necesidades.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Escalable

8Que sea adaptable

Todas las empresas tienen sus peculiaridades, eso es lo que las hace únicas y las diferencia de la competencia, por muy completo y escalable que sea su sistema ERP, es probable que necesite ciertas adaptaciones específicas de su sector o de su organización.

Uno de los puntos fuertes de Microsoft Dynamics NAV es la capacidad de adaptarse a sus necesidades específicas, bien mediante adaptaciones sectoriales o incluso personalizaciones específicas para su empresa. Con Microsoft Dynamics NAV y un partner experto, nada queda fuera de su alcance.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Escalable

¿Desea más información?

Toda información es poca para valorar un ERP, disponemos de mucha más información que puede ayudarle. Encuentre más información en nuestra galería de vídeos y tutoriales o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle y resolver todas sus dudas.

¿Por qué DEVAIM?

Un buen traje requiere materiales de calidad y el mejor sastre que pueda encontrar

Para implantar un ERP no basta con elegir la mejor herramienta del mercado, aunque dispusiera de un presupuesto ilimitado para invertir en tecnología necesitaría contar con profesionales expertos para asegurarse el éxito del proyecto.

La elección del “partner”, del socio que trabajará con usted, codo a codo, día a día para implantar su proyecto es fundamental. Al igual que para comprar un traje podemos elegir distintos establecimientos: desde la firma más exclusiva de alta costura, hasta una pequeña tienda local, pasando por una “sastrería especializada”, al elegir un partner se le presentarán varias opciones.

En Devaim no somos ni muy “grandes‟ ni “muy pequeños‟, somos un partner especializado en consultoría y gestión de proyectos, nuestro negocio no es vender un gran volumen de licencias de software. Nos dedicamos a buscar la mejor solución para nuestros clientes, que son nuestro mejor aval. Prestamos nuestros servicios solamente a aquellos clientes que tenemos capacidad de atender y ofrecemos únicamente los servicios que podemos prestar. Actuamos con claridad y transparencia.

Nuestros clientes son nuestro mejor aval. Conózcanos a fondo

¿Qué debe pedirle a un partner de Microsoft Dynamics?

1Que sea receptivo a sus necesidades. Que escuche

¿Qué necesidades tiene su empresa? ¿Qué módulos del ERP va a utilizar? ¿Qué tipo de licencia se adapta mejor a sus necesidades? ¿Cómo migrará los datos de su sistema actual? ¿Se pueden mejorar los procedimientos que utiliza habitualmente? ¿Cuándo es el mejor momento para comenzar la implantación? ¿Cómo se integrará Microsoft Dynamics NAV con otras aplicaciones que utiliza actualmente?.

Una de las principales áreas de actividad de Devaim es la consultoría, nuestros consultores expertos escuchan y analizan con detalle sus procesos de negocio para mejorarlos y adaptarlos. El primer paso es conocer sus necesidades y saber a dónde queremos llegar.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Sistema Modular

2Que tenga una dilatada experiencia

A la hora de evaluar un partner para implantar su ERP es fundamental conocer la experiencia de las personas con las que va a trabajar, las personas que harán realidad el proyecto. De poco le sirve que el partner tenga cientos de empleados y los mejores comerciales si el proyecto lo dirige e implanta consultores sin experiencia que pueden ir cambiando a lo largo de la vida del proyecto.

En Devaim su proyecto estará planificado, dirigido, controlado e implantado por consultores senior, con una amplia experiencia y conocimientos, consultores “curtidos en mil batallas‟. Consultores con muchas implantaciones a sus espaldas, consultores que han implantado multitud de empresas en diversos sectores y que pueden aplicar toda esa experiencia a su organización.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Partner_Consultoría_Experiencia

3Transparencia y cercanía

Implantar un ERP no es tarea sencilla, necesita trabajar con alguien que le cuente lo que realmente está pasando, lo que va a pasar y cómo van a hacerlo. Necesita alguien con quien contactar cuando lo requiera, alguien accesible, a quien pueda acudir cuando lo necesite.

La transparencia y la cercanía son una de nuestras principales señas de identidad. Pregunte a nuestros clientes, ellos son nuestro mejor aval.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Partner_Consultoría_Servicio

4Que aporte soluciones adaptadas a su negocio

Implantar un ERP es mucho más que “instalar‟ un programa. Es mejorar sus procedimientos de trabajo para hacer su negocio más productivo, es proporcionar las soluciones específicas para su sector y las herramientas propias de su actividad. Es encontrar las soluciones que mejor se integran con su ERP para darle una solución global y completa.

En Devaim desarrollamos nuestras propias aplicaciones sectoriales, certificadas por Microsoft y avaladas por nuestros clientes, desarrollamos soluciones modulares que amplían la ya completa funcionalidad de Microsoft Dynamics NAV (Módulos de Tesorería, Calidad, Gestión Documental, Control de tiempos y presencia…, etc) e implantamos soluciones específicas desarrolladas por otros partners colaboradores, como el módulo de nóminas y recursos humanos.

Una solución no está completa si no le permite acceder a su negocio en movilidad desde cualquier dispositivo y realizar un análisis profundo de la información generada en su sistema con el fin de tomar decisiones acertadas, en Devaim desarrollamos nuestras propias soluciones de movilidad y Business Intelligence.

Tecnología ERP_Microsoft Dynamics NAV_Soluciones_Negocio_Business Intelligence
Portfolio de Soluciones

En Devaim contamos con una amplia gama de soluciones para su organización. Consulte nuestro catálogo de soluciones y si necesita más información no dude en ponerse en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle.

Soluciones Sectoriales

Soluciones Modulares

Casos de Éxito

Nuestros clientes son nuestro mejor aval y todas nuestras implantaciones podrían considerarse un caso de éxito, aquí puede consultar algunos de los casos más representativos de cada sector:

“Devaim Consultores fue la consultora que claramente demostró,  no solo su profundo conocimiento en ingeniería civil, sino que resolvió a la perfección la problemática que PARRÓS planteaba por los diferentes negocios en que trabaja y sus diferencias desde el punto de vista de la gestión.”
“Gracias a su solución QS building, desarrollada bajo Microsoft Dynamics NAV, hemos obtenido esa completa gestión y control en todos nuestros proyectos. No tengo la menor duda en que volvería a contratarles, dado lo difícil que es encontrar personal con el perfil profesional que reúnen cada uno de los componentes del equipo de proyecto”.

Juan Pablo Menchén, Dtor. General Grupo PARRÓS

GRUPO PARRÓS
QS building

“El conocimiento del negocio de la construcción y la acreditada experiencia recogida en la solución sectorial QS building (Desarrollada bajo Plataforma Microsoft Dynamics NAV),  son los puntos diferenciadores que nos aporta Devaim Consultores. Estos factores han sido claves para decidirnos por su solución, aunque tampoco debemos pasar por alto el compromiso y profesionalidad a la hora de afrontar el proyecto y cómo se iban resolviendo cada una de las cuestiones que se les planteaban.”

“Reducción del periodo de implantación, sencillez y usabilidad en las integraciones con otros negocios y procesos del grupo de empresas como son las plantas de hormigón, dispositivos de pesado, software de nóminas, facturas de movistar, tarjetas solred, facturación vodafone, surtidores internos de combustible, etc…, agilizaron muy sustancialmente los procesos administrativos.“

Tomás Martínez Berna, Dtor.General CHM

CONSTRUCCIONES HORMIGONES MARTÍNEZ
QS building