Fortaleciendo sus proyectos de construcción

Un sector tan complicado y riguroso como el de la construcción debe cimentarse sobre soluciones ágiles, sólidas y precisas.

Construcción y Obra Civil: un sector complejo y exigente.

Hay pocos sectores económicos tan inmensamente exigentes, donde la competencia es enorme y el margen para los errores escaso. Un sector de estas características requiere un grado de control máximo, haciendo imprescindible la utilización de herramientas de gestión fiables, ágiles, precisas. Una solución sin fisuras.

Donde cada obra es un reto a superar
ERP para construcción que integra compras, planificación, ejecución y certificación
QS building_Solución para empresas constructoras bajo Microsoft Dynamics NAV

Añadiendo valor a sus proyectos de construcción

Cuadros de mando financieros para empresas constructoras
¿Por qué QS building?

QS building es la solución integral que Devaim ha desarrollado para el sector de la construcción bajo Microsoft Dynamics NAV (Navision), plataforma líder en el mercado, con más de 110.000 implantaciones en todo el mundo y localizado para más de 80 países. QS building está especialmente diseñado para integrar los diferentes procesos de negocio de cada uno de los departamentos de una empresa constructora (técnico, producción, administración, financiero, etc…,) y para obtener de manera fiable y rápida los informes que necesitan la alta dirección y los mandos intermedios para la toma de decisiones.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV estudios y contratación obra
Software ERP para constructoras: gestión de obras, mediciones y presupuestos

¿Qué le pide a una solución integral de proyectos de construcción?

Eficacia Probada: Necesita una solución fiable, que no genere dudas que esté probada en proyectos a nivel mundial. Que genere valor: Una solución que aporte valor a sus proyectos, que le permita reducir costes y cumplir compromisos. Implantada por especialistas: En Devaim acumulamos años de experiencia implantando soluciones en el sector de la construcción, ninguna tecnología puede suplir el valor que genera la experiencia. Que sea verificable: Nuestros clientes son nuestro mejor aval. Estaremos encantados de demostrarle el alto grado de satisfacción de los usuarios de QS building.

Preparado para su expansión Internacional

La presencia de las empresas constructoras españolas es cada vez más frecuente, y es un fenómeno que no ha hecho más que comenzar. Una empresa constructora con proyección de futuro debe contar con una solución que le permita adaptarse a su expansión internacional.

QS building ya está gestionando proyectos de construcción en todo el mundo.

Siempre Conectado

Los responsables de obra se pueden conectar remotamente desde el emplazamiento de las obras. Sólo se necesita un ordenador, un teléfono móvil o una tableta con conexión a internet y, los partes de trabajo, las solicitudes de compra o las consultas sobre la situación de obra podrán hacerse en tiempo real.

Gestión Multicompany (Grupos de Empresas)

QS building está pensado y diseñado para la gestión de grupo de empresas, facilitando las complejas tareas inter-empresas entre las sociedades del grupo.

Compartir recursos (personal, maquinaria, negocios auxiliares, etc…). Integrar y automatizar los procesos de facturación y re-facturación de los servicios prestados entre las sociedades. Registrar la procedencia de cada una de las transacciones realizadas nos permite controlar la trazabilidad del dato.

Control de accesos por roles y cargos

QS building dispone de una potente herramienta de parametrización para el control de accesos a la información por cargos y/o roles de usuario.

Además podrá definir qué tareas consideradas como críticas se podrán inhabilitar para aquellos usuarios sin el adecuado nivel de acceso y responsabilidad.

Un Sistema Modular

QS building es un sistema modular, por lo que se pueden implantar los módulos necesarios para sus requerimientos actuales, y posteriormente incorporar nuevas funcionalidades conforme varíen las necesidades.

Fácil de migrar, fácil de implantar

QS building en las migraciones es diferenciador con cualquier otro vertical y plataforma.

Está desarrollado con una amplia funcionalidad y parametrización, lo que lo hace versátil y escalable. El comportamiento del sistema es diferente y ligado a su configuración, existen más de 500 parámetros de configuración que determinan la funcionalidad, cálculos, operaciones, etc… de cada compañía. 

Desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV

QS building está desarrollado bajo la plataforma Microsoft Dynamics NAV. Esto significa que además de toda la funcionalidad y ventajas que aporta NAV “de fábrica”, se añaden funcionalidades específicas pensadas para cubrir las necesidades del sector de la construcción.

Logo_Microsoft Dynamics NAV
Implantado por profesionales expertos
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV| Procesos de negocio

QS building ha sido desarrollado por profesionales expertos en el sector de la construcción.

Profesionales que acumulan años de experiencia aportando soluciones a destacadas empresas del sector.

QS building incorpora toda esa experiencia y conocimiento, que unidos a la tecnología de Microsoft Dynamics lo convierten en una de las mejores soluciones del mercado.

Toda la funcionalidad que necesita

QS building incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar una empresa constructora. Nuestra experiencia y conocimientos acumulados implantando soluciones de gestión en empresas del sector de la construcción se refleja en cada uno de los módulos y componentes de QS building. Todos los procesos de negocio que son el «Core Business» de las empresas constructoras están soportadas en la Solución QS building.

MÓDULOS QS building
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Contratación de obras

El módulo de contratación de obras le proporcionará un control completo de los procesos de recogida y seguimiento de anuncios, así como el registro de las licitaciones publicadas. Perfectamente integrado con el resto de las áreas de su organización, le permitirá comparar sus presupuestos e información técnica con los de sus competidores aportando toda la funcionalidad que necesita su departamento de contratación:

  • Contactos/ Clientes
  • Recogida y seguimiento de anuncios
  • Licitaciones/Plicas
  • Seguimiento de obras, gestión de avales, etc.
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Recogida de anuncios

QS building le permite recoger dentro del sistema todos los datos necesarios para el seguimiento de Anuncios de Licitación:

  • Entidades adjudicadoras
  • Control de fechas y plazos
  • Objeto del contrato
  • Tramitación y procedimiento
  • Valor estimado
  • Importes de licitación
  • Clasificación exigida
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Licitaciones

Para lograr la adjudicación de una obra resulta fundamental contar con toda la información necesaria proporcionada por la entidad adjudicadora y poder asociarla a la información interna disponible en nuestra organización:

  • Apertura de plicas
  • Análisis de ofertas presentadas
  • Información histórica de la empresa
  • Información histórica de la competencia
  • Control de licitadores y fichas de licitaciones
  • Avales/ Agenda de seguimiento/ UTEs
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Estadísticas e informes

QS building le permite un completo análisis de la información necesaria para  decidir si presentarse o no a la licitación y en su caso, ajustar su oferta en función del comportamiento histórico tanto de la entidad adjudicadora como del resto de licitadores:

  • Apertura de plicas
  • Licitaciones y adjudicaciones
  • Control de licitadores
  • Seguimiento de obras
  • Detectadas, abiertas, presentadas, rechazadas
  • Avales y estado de líneas de avales
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Estudios

QS building le permite confeccionar ofertas y presupuestos tanto de obra pública como privada. Su funcionalidad aporta una totalidad integración con el módulo de compras:

  • Mediciones y presupuestos
  • Estructura proyecto cliente
  • Estructura de costes
  • Control de versiones del estudio
  • Integración gestión de compras
  • Escenarios de obra pública y privada
  • Integración con ficheros FIEbcd-BC3, Excel y Word
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Mediciones y presupuestos

Este módulo permite realizar presupuestos estructurados por obra pública y privada. Estructura de presupuesto:

  • Capítulos
  • Subcapítulos
  • Partidas
  • Descompuestos
  • Detalles de medición

Estructura de costes:

  • Costes directos
  • Costes indirectos
  • Costes generales
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión de compras integrada

El módulo de estudios está perfectamente integrado con el de compras, permitiéndole incorporar sus procedimientos habituales a la experiencia de datos de compra de la empresa:

  • Gestión de necesidades
  • Solicitudes de compra
  • Especificaciones de compra
  • Peticiones de oferta a proveedores
  • Cuadros comparativos de precios de compra
  • Integración Excel y Word
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Versiones y escenarios

QS building le permite trabajar con distintos escenarios y guardar diferentes versiones de estudios y presupuestos:

  • Estudios de obra pública
  • Estudios de obra privada
  • Cálculo de oferta
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Integración herramientas Office

Herramientas de ajuste de presupuesto:

  • Ajustes por capítulos
  • Por coste económico
  • Análisis por percentiles
  • Porcentual
  • Integración BBDD precios Telematel y ficheros BC3
  • Integración Business Intelligence: Quick Analytics Building
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Informes

Con QS building podrá obtener de manera fiable y rápida los informes que necesitan dirección y los mandos intermedios para la toma de decisiones:

  • Estudios de costes
  • Estudios de costes por fases
  • Presupuestos estudios con descompuestos
  • Presupuestos de proyectos
  • Mediciones de proyectos
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Planificación y ejecución

Este módulo incorpora funcionalidad imprescindible en el sector:

  • Reestudios y replanteos
  • Mediciones en firme y trámite
  • Reclasificación de costes  
  • Hitos/Anualidades
  • Plan de obra con distribución de importes
  • Planificación de costes de obra
  • Análisis por peso económico de capítulos, partidas y descompuestos
  • Reporting avanzado: Cuadros de Mando de Obra (Master, CSO, SIE)
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Reestudio económico

Con QS building podrá realizar un reestudio económico de la obra:

  • Gestión de versiones periódicas de planificación
  • Análisis por peso económico
  • Control y seguimiento de diferencias de medición
  • Reclasificación de costes (actividades y naturalezas)
  • Gestión de expedientes (modificados, complementarios, revisión de precios,…)
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Cuadros de mando Sie-Master

La Solución QS building incorpora versiones MASTER, SIE y CSO (Cuadro Situación Obra):

  • Datos generales comparativo (presupuesto-proyecto, importe ejecutado y en expediente, obra en cartera)
  • Producción: certificación y cobro, en firme y trámite
  • Certificaciones/ Obras en curso
  • Cobros realizados y cobros pendientes
  • Anticipos, fianzas y retenciones de garantía
  • Resultado teórico, costes imputados, etc.
  • Resultado previsto a fin de obra
  • Resumen de desfases del proyecto
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión de expedientes

La Solución le permite un completo control y seguimiento de diferencias de medición. De acuerdo a las mediciones planificadas, QS building le ofrece la posibilidad de generar automáticamente expedientes. La gestión de expedientes le permite un tratamiento individualizado de las diferencias de medición, pero manteniéndola siempre relacionado con la obra original.

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Producción y certificación

QS building incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la producción y sus certificaciones:

  • Producción en firme y trámite
  • Mediciones por partida con y sin detalle de medición
  •  Integración con bases de datos de precios
  • Valoradas de producción
  •  Proformas de certificaciones
  • Certificaciones del proyecto y de expedientes Una funcionalidad de fácil uso y aprendizaje, dada su similitud con las herramientas más utilizadas en el sector: Presto, Arquímedes, etc.
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Plan ejecución de obra

QS building le permite gestionar de forma ágil y eficaz, el plan de ejecución de obra y periodificación:

  • Hitos/ Anualidades
  • Accesibilidad a datos de experiencia de compra
  • Workflow de aprobaciones
  • Almacenes de obra
  • Cálculo costes directos por percentiles
  • Certificación
  • Costes
  • Producción
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Procesos de cierre

Los procesos de cierre son una parte fundamental en la gestión de una obra QS building le permite un control completo de los procesos de cierre:

  • Cierre de obra con bloqueo por área de negocio
  • Cierre mensual sujeto a la aprobación y supervisión de jefes de obra
  • Flujos de cierre con aprobaciones
  • Bloqueo administrativo contable de la obra
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Contabilidad

La contabilidad de una empresa constructora requiere algo más que la funcionalidad estándar empleada en el resto de empresas. Funcionalidad específica adaptada a las necesidades del sector. QS building cuenta con las características necesarias en el departamento contable de una empresa constructora:

  • Contabilidad general
  • Contabilidad analítica y presupuestaria
  • Activos fijos
  • Impuestos
  • Cartera de cobros y pagos
  • Gestión de grupos de empresas
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Activos Fijos

La gestión de Activos Fijos es de vital importancia para una empresa constructora y requiere herramientas de gestión adicionales a las utilizadas en el resto de sectores empresariales. El módulo de Activos Fijos de Microsoft Dynamics NAV ha sido mejorado e integrado con el resto de módulos de QS building, particularmente con los módulos de maquinaria y utillaje, lo que permite una imputación automatizada tanto de los costes de amortización, como del resto de costes relacionados con el parque de Activos Fijos.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: impuestos

QS building incorpora funcionalidad específica adaptada a las necesidades del sector de la construcción:

  • Mejoras en la funcionalidad del IVA no realizado con seguimiento por fechas, tipos de IVA, proyectos, clientes y proveedores, número de factura….
  • Mejoras en la gestión de IRPF: 
    • Tipos de IRPF configurables
    • Integración contable automática de retenciones
    • Generación de movimientos de IRPF
    • Informes para confección de modelos fiscales
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión multiempresa

Con QS building podrá trabajar con múltiples empresas, monedas, delegaciones o países, permitiéndole analizar rápidamente la información contable. QS building integra funcionalidad específica que permite:

  • Compartir recursos
  • Personal
  • Maquinaria
  • Negocios auxiliares
  • Integrar y automatizar los procesos de facturación y re-facturación de los servicios prestados entre sociedades
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Cobros y pagos

QS buidling ofrece herramientas adicionales a la gestión de cartera estándar de Microsoft Dynamics NAV:

  • Gestión individualizada de bancos y cuentas bancarias
  • Remesas
  • Órdenes de pago, emisión de pagarés y ordenes de transferencia
  • Trazabilidad contable en la gestión de remesas
  • Conciliación bancaria
  • Importación de movimientos bancarios
Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Compras

Las decisiones de compra tienen un impacto directo en la rentabilidad de sus proyectos. La gestión de compras de QS building le posiciona en ventaja ayudándole a tomar decisiones informadas en un mercado tan dinámico como el de la construcción. QS building le proporciona las herramientas que necesita para facilitarle las decisiones de compra, comparativas de precios, proyecciones de resultado, reestudio de la obra, control de subcontratistas, etc.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Gestión de necesidades

QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades de compra:

  • Creación de solicitudes de compra en función de las necesidades del proyecto
  • Clasificación de proveedores
  • Creación de solicitudes de oferta a proveedores
  • Cuadros comparativos de precios
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Contratos

Un área fundamental en el departamento de compras es la gestión de contratos. QS building integra funcionalidad específica para esta área:

  • Generación e impresión de contratos de compra
  • Contratos subcontratistas
  • Pedidos según contrato
  • Imputación de albaranes
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Flujo de aprobaciones

QS building le permite trabajar con distintos escenarios y guardar diferentes versiones de estudios y presupuestos. Versiones de Estudio Escenarios de cálculos de oferta

  • % Baja
  • % Gastos generales
  • % Beneficio industrial
  • % Seguridad e higiene
  • % Incremento de control de calidad
Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Integración Office 365

QS building cuenta con un sistema de notificaciones completamente integrado con Microsoft Outlook.

 Las notificaciones asociadas a los documentos de compra (solicitudes de compra, ofertas, contratos, etc.) se podrán realizar utilizando Microsoft Outlook.

 El sistema de avisos integrado permite que el usuario pueda verlos tanto dentro de Microsoft Dynamics NAV (Navision) como en Microsoft Outlook.

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Maquinaria y utillaje

QS building permite un control completo del parque de maquinaria de su empresa, tanto a nivel individualizado de cada máquina como por centros de coste: mantenimiento, rentabilidad, utilización, amortización, etc. Su funcionalidad permite conocer todos los ciclos de la máquina, proporcionando una gran seguridad en la planificación y una mayor eficiencia y flexibilidad en su control.

 

Gracias a la integración con todas las  áreas del sistema facilita la coordinación de los flujos de información y la transparencia en los ciclos de trabajo de cada máquina.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Costes de maquinaria

QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los costes de maquinaria:

  • Ficha individualizada por elemento (Máquina)
  • Control por grupos de elementos (Proyectos Maquinaria)
  • Amortización integrada con activos fijos
  • Imputación de consumos:
    • Distinción de tipos de trabajo
    • Aplicación de tarifas
  • Mantenimientos y reparaciones

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Costes de utillaje

QS building permite la imputación automática de los costes de uso de utillaje a obra y un control exhaustivo de las existencias de herramientas/utillaje:

  • Fichas individualizadas por elemento
  • Agrupaciones de elementos por grupos (Proyectos Utillaje)
  • Integración con activos fijos
  • Cuentas de explotación analítica
  • Control de gastos e ingresos
  • Mantenimientos y reparaciones
  • Entrada y salida de obra

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Control y seguimiento maquinaria

Además de controlar los costes, el parque de maquinaria requiere un seguimiento constante, QS building cuenta con todas las características necesarias para realizar un seguimiento completo:

  • Calendarios
  • Trámites administrativos (ITV, ITC, tarjetas de transporte, permisos,…)
  • Registro de sanciones/ Seguros
  • Órdenes de reparación
  • Partes de accidente
  • Planes de mantenimiento
  • Importación de operaciones con tarjetas SOLRED
  • Alquiler de maquinaria

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Costes de utillaje

QS building cuenta con todo lo necesario para monitorizar sus elementos de utillaje:

  • Ficha de seguimiento individual de cada elemento
  • Datos Técnicos (marca, modelo, potencia)
  • Control y seguimiento de stock:
    • En almacén empresa
    • En obras
  • Entradas y salidas de utillaje a obras
  • Control de utillaje en obra.
  • Devoluciones de utillaje desde las obras
  • Mantenimiento y reparaciones

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Documentación

La gestión de maquinaria elementos de utillaje lleva siempre asociado el control de múltiples documentos, técnicos, administrativos y de operativa diaria. QS building le permite integrar toda esa documentación dentro del sistema:

  • ITV/ ITC
  • Sancione/ Seguros
  • Tarjetas de transporte
  • Impuesto de circulación
  • Permiso de circulación

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión de Personal

Los costes de personal son uno de los componentes con más peso en el coste de una obra de construcción. QS building le permite controlar todos los aspectos relacionados con los costes de personal además de gestionar todas las tareas relacionadas con este departamento:

  • Fichas de recursos
  • Conceptos de coste
  • Tipos de horas
  • Partes de trabajo, incidencia
  • Calendarios
  • Integración con nóminas

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Costes de personal

Los costes de personal tienen un gran peso en el conjunto de costes de la empresa constructora. QS building incorpora la funcionalidad necesaria para completo control de esta área:

  • Costes  directos e indirectos
  • Gestión de destajistas y subcontratistas
  • Distinción automatizada entre horas normales y horas extra
  • Tarifas por recurso
  • Cuenta de explotación de los recursos

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Calendarios y horarios

En la gestión del personal de la empresa constructora, resulta imprescindible un control eficaz de los calendarios y horarios de trabajo:

  • Calendarios generales
  • Calendarios por centro de trabajo
  • Calendario por recurso
  • Control de entradas y salidas
  • Jornadas de trabajo
  • Parametrización completa de tipos de hora 

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Tarifas de personal

En la gestión de costes de personal tan importante como el número de horas empleadas es el precio de cada una de esas horas de trabajo.Además de las horas de trabajo, los costes de personal pueden originarse en conceptos no salariales, tales como dietas y desplazamientos. QS building le permite configurar  el sistema en función de un amplio número de parámetros:

  • Tipos de horas/trabajos
  • Gratificaciones
  • Dietas y desplazamientos

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Partes de trabajo

La imputación de los costes de personal debe ser ágil, sencilla y precisa. QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los trabajos realizados:

  • Partes de trabajo/incidencias
  • Tipificación y seguimiento de incidencias
  • Control de vacaciones
  • Tipos de días
  • Captura de datos en planta.
  • Supervisión y aprobación de partes

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Integración Nóminas

El cálculo de costes de personal es algo complejo, ya que está relacionado directamente con los cálculos de nómina. QS building se integra con el software de cálculo de nóminas para automatizar el proceso de cálculo de costes de personal, incorporando todas las funciones necesarias:

  • Exportación datos cálculo nómina
  • Contabilización
  • Nóminas
  • Recibos/Gratificaciones/Dietas
  • Provisión partes
  • Gestión de recibos

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Captura de datos web

La introducción de datos por parte de personal, horas trabajadas en obra, dietas, incidencias, etc., debe ser fácil y sencilla. Un procedimiento adecuado para la introducción de estos datos evitará pérdidas de tiempo y  evitará errores, mejorando la calidad de la información introducida. QS building cuenta con una completa gama de herramientas que permitirán al personal una introducción ágil y sencilla de partes de trabajo e incidencia. Herramientas que permitirán a los trabajadores introducir sus partes de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, sin necesidad de equipos complejos, tan sólo con un navegador web.

Solución ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Almacén

Una correcta gestión de almacenes puede suponer un importante ahorro de costes y mejoras de eficiencia considerables para la empresa constructora. QS building incorpora una amplia funcionalidad para una completa gestión de almacenes: 

  • Inventario/Reclasificación
  • Hoja de Demanda/Reaprovisionamiento
  • Lotes y series
  • Ubicaciones y unidades de almacenamiento
  • Variantes de producto
  • Listas de Materiales
  • Movilidad e Integración

Solución ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Inventario Almacén

QS building cubre las necesidades de la empresa constructora para gestionar su stock y disponer de un inventario al máximo nivel de detalle:

  • Descompuestos / Productos
  • Campos específicos de clasificación
  • Familias y categorías
  • Productos sin stock
  • Clasificación por proveedores
  • Variantes
  • Listas de materiales
  • Ubicaciones

Solución ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Gestión de demanda y reaprovisionamiento

La gestión de productos, su demanda y reaprovisionamiento puede ser compleja en la empresa constructora.Los materiales pueden estar diseminados por las distintas obras y deben coordinarse con los almacenes generales. QS building cuenta con todo lo necesario para una gestión eficaz de la demanda y el reaprovisionamiento:

  • Traspaso entre almacenes
  • Gestión de almacén de obra
  • Traspasos almacén-proyecto
  • Traspaso proyecto-proyecto
  • Devoluciones
  • Tarifas
  • Consumo en obra del material acopiado

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Seguimiento productos

En ocasiones no basta con tener controladas las existencias de los productos y es necesario ir un paso más allá; hacer seguimiento individualizado de productos o grupos de productos. QS building le permite realizar un seguimiento exhaustivo de los productos:

  • Identificación y seguimiento por lote
  • Identificación y seguimiento por número de serie
  • Seguimiento de productos por proyecto, recurso, almacén, etc.

Solución ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Movilidad e integración

La gestión de stock y almacenes debe poder realizarse a pie de obra, en el momento y lugar precisos QS building dispone de herramientas de movilidad que le permitirán gestionar su inventario a pie de obra:

  • Entradas y salidas de material en obra
  • Acopio de materiales
  • Consumos de material en obra
  • Entrega de productos a trabajadores
  • Devoluciones
  • Traspasos de material de obra a almacén general
  • Traspasos de obra a obra

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Marketing

La información comercial resulta imprescindible para toda empresa constructora, y es necesario contar con herramientas adicionales a la gestión de anuncios y licitaciones para monitorizar el pulso del mercado.

QS building le proporciona la funcionalidad necesaria para mantener al día y gestionar su información comercial.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Contactos y relaciones

QS building le permite mantener un fichero actualizado de contactos comerciales y compartirlo con toda la organización. Gestionar los contactos y clientes potenciales, clasificarlos y ordenarlos resulta fundamental para mantener actualizada su información comercial.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión de oportunidades

Una gestión adecuada de las oportunidades comerciales incrementa sensiblemente la posibilidad de acceder a operaciones y contratos. Gestionar estas oportunidades, sementar grupos de mercado bajo distintos criterios, realizar campañas y seguimiento de clientes, son actividades que podrá realizar dentro de QS building.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Integración herramientas

El departamento comercial usa constantemente herramientas ofimáticas como Excel, Word, Outlook, para realizar informes, emitir documentación para clientes, gestionar contactos y comunicaciones. QS building, desarrollada bajo Microsoft Dynamics NAV, se encuentra plenamente integrada con Microsoft Office, lo que facilita enormemente la gestión del departamento comercial.

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Ventas

QS building le permite controlar todos los procesos relacionados con el área de ventas: desde la recogida y seguimiento de anuncios hasta la facturación final, pasando por los procesos de licitación, seguimiento y actualización de contratos, certificación de obras y procesos de aprobación de facturaciones.

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Contratos y subcontratistas

QS building le permite hacer un completo  seguimiento de los contratos realizados con sus clientes, desde el inicio de los mismos hasta el cierre y facturación final, al igual que un seguimiento completo de las relaciones con subcontratistas.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Certificaciones

QS building incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar las certificaciones de obra, permitiéndole gestionar producciones en firme y en trámite, hacer proforma de certificaciones, y certificar tanto proyectos como expedientes.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión y administración

La administración y gestión de todos los procesos de facturación se encuentra plenamente integrada dentro de QS building: captura de albaranes con información analítica asociada, gestión avanzada de impuestos y tributos (IVA e IRPF), control de facturación por compañía y grupos de empresa…

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Tesorería

Gestionar la tesorería de una organización va mucho más allá de introducir en el sistema los saldos bancarios y conciliar extractos. Es necesario gestionar eficazmente  los cobros y los pagos, conocer la liquidez y anticiparse a las necesidades futuras, prever riesgos y optimizar los costes financieros. QS building le proporciona funcionalidad específica para gestionar la tesorería de su organización, ayudándole a eliminar incertidumbres, reducir riesgos y optimizar costes financieros.

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Control de Bancos

QS building le proporciona funcionalidad avanzada para el control de bancos:

  • Agrupación de cuentas bancarias por banco
  • Gestión de productos financieros
  • Determinación de posición global
  • Pool bancario
  • Consolidación bancaria
  • Trazabilidad contable en la gestión de remesas.

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Control de caja

El tratamiento de las operaciones de efectivo ha cobrado mucha importancia tras los últimos cambios legislativos, aumentado sustancialmente el control de las operaciones de efectivo realizadas por las empresas. QS building le permite gestionar y controlar las operaciones de efectivo para mantenerlas controladas y cumplir los requisitos legales: diarios de caja diferenciados, control de cajas menores, justificación documental de operaciones,…

Software ERP para construcciónbajo Microsoft Dynamics NAV | Presupuestos y previsiones

Uno de los pilares de la gestión de la tesorería de una empresa es la previsión y planificación de situación y posiciones futuras. QS building permite realizar una planificación y presupuesto de tesorería de forma sencilla, tanto para una sola compañía como para el grupo de empresas. Con QS building contará con potentes herramientas de análisis para comparar presupuestos y previsiones con las operaciones realizadas y anticiparse a posibles desviaciones.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV| Gestión documental

En cualquier organización una de las áreas principales de gestión es el trabajo con documentos y contenidos digitales, pero su gestión puede consumir mucho tiempo y recursos de la organización. Registrar la entrada de documentos, identificarlos y clasificarlos, colocarlos en la ubicación adecuada, establecer un acceso seguro y limitado, hacer llegar la información a quién la necesita y cuándo la necesita…, son tareas que no tienen por qué consumir grandes cantidades de recursos.

QS building cuenta con un sistema de Gestión Documental integrado que le permitirá disponer de la documentación que necesita cuando la necesita a quién la necesita.

Software ERP para empresas constructoras bajo Dynamics NAV | Biblioteca de archivos

Con QS building podrá gestionar sus archivos como una biblioteca, una colección organizada de archivos y documentos, clasificados y etiquetados, disponibles para la consulta y uso del personal de la organización en función de sus permisos de acceso.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Integración contenidos

Con QS building podrá acceder a sus archivos y documentos de forma integral, sin necesidad de navegar por una complicada jerarquía de carpetas. Podrá acceder a su archivo documental según sus necesidades: 

  • Por proyecto
  • Por proveedor
  • Por cliente
  • Por tipo de documento.
  • Por departamento…

Un sistema integrado y configurable

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV | Gestión de usuarios y seguridad

Tan importante como el orden y la clasificación correcta de la documentación, es contar con una gestión segura de su archivo. No todas las personas pueden tener acceso a toda la documentación de la empresa, es necesario contar con un control de acceso a la misma.

QS building le permite configurar los niveles de acceso a los documentos de la organización en función de los perfiles de cada usuario. Un acceso ágil y seguro.

Solución ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Gestión de Calidad

QS building le permite  controlar las actividades del departamento de calidad dentro de Microsoft Dynamics NAV, simplificando la gestión del sistema, agilizando el acceso a la información  y evitando duplicidades en los registros de calidad. Un sistema integrado facilita el cumplimiento de la norma y le ayuda a conseguir mejores resultados en las auditorías.

solución ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Evaluaciones

QS building le permite un registro completo e integrado de sus evaluaciones de calidad

  • Tipos y parámetros de evaluación
  • Valoración de evaluaciones
  • Acceso a histórico de evaluaciones y estadísticas

Software ERP para construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Incidencias y no conformidades

El registro de incidencias y No conformidades se encuentra plenamente integrado dentro de QS building, permitiéndole gestionar todos los procesos relacionados: altas, control y seguimiento, cierre. Controle también el coste de las no conformidades y consulte el histórico y estadísticas de las No conformidades registradas en el sistema.

Software ERP para Construcción bajo Microsoft Dynamics NAV: Acciones correctivas y preventivas

Un sistema de control de calidad completo debe integrar la gestión de acciones correctivas y preventivas.  Con QS building podrá gestionar estas acciones, desde el alta hasta el cierre de las mismas, pasando por su control y seguimiento, todo dentro de QS building. El sistema le proporciona también la funcionalidad necesaria para obtener información de históricos, desviaciones y estadísticas.

 

Gestionando proyectos por todo el mundo

QS building es la solución elegida por empresas constructoras españolas de reconocido prestigio para desarrollar proyectos de construcción en numerosos países. Conozca los proyectos más destacados consultando sus casos de éxito.

Una Solución Integrada

QS building está preparada para conectarse con las aplicaciones más utilizadas en el sector: gestores de presupuestos (PRESTO), software de gestión de personal y nóminas (A3, DSR, Grupo Castilla), bases de datos tarifarias.

¿Desea más Información?

Toda información es poca para valorar un ERP, disponemos de mucha más información que puede ayudarle. Encuentre más información en el sitio web de Microsoft Dynamics NAV (Navision) , visite la galería de vídeos y tutoriales o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle y resolver todas sus dudas.

Y no se preocupe, no le agobiaremos con llamadas comerciales, ni insistiremos si usted no lo desea, en Devaim no trabajamos así.

Póngase en contacto con nosotros:

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