Descripción del proyecto

Fortaleciendo sus proyectos de construcción

Un sector tan complicado y riguroso como el de la construcción debe cimentarse sobre soluciones ágiles, sólidas y precisas.

Construcción: un sector complejo y exigente.

Hay pocos sectores económicos tan inmensamente exigentes, donde la competencia es enorme y el margen para los errores escaso. Un sector de estas características requiere un grado de control máximo, haciendo imprescindible la utilización de herramientas de gestión fiables, ágiles, precisas. Una solución sin fisuras.

Módulos QS Building

El módulo de contratación de obras le proporcionará un control completo de los procesos de recogida y seguimiento de anuncios, así como el registro de las licitaciones publicadas. Perfectamente integrado con el resto de las áreas de su organización, le permitirá comparar sus presupuestos e información técnica con los de sus competidores aportando toda la funcionalidad que necesita su departamento de contratación:

  • Contactos/ Clientes
    Recogida y seguimiento de anuncios
    Licitaciones/Plicas
    Seguimiento de obras, gestión de avales, etc.

QS building le permite recoger dentro del sistema todos los datos necesarios para el seguimiento de Anuncios de Licitación:

  • Entidades adjudicadoras
  • Control de fechas y plazos
  • Objeto del contrato
  • Tramitación y procedimiento
  • Valor estimado
  • Importes de licitación
  • Clasificación exigida

Para lograr la adjudicación de una obra resulta fundamental contar con toda la información necesaria proporcionada por la entidad adjudicadora y poder asociarla a la información interna disponible en nuestra organización:

  • Apertura de plicas
  • Análisis de ofertas presentadas
  • Información histórica de la empresa
  • Información histórica de la competencia
  • Control de licitadores y fichas de licitaciones
  • Avales/ Agenda de seguimiento/ UTEs

QS building le permite un completo análisis de la información necesaria para  decidir si presentarse o no a la licitación y en su caso, ajustar su oferta en función del comportamiento histórico tanto de la entidad adjudicadora como del resto de licitadores:

  • Apertura de plicas
  • Licitaciones y adjudicaciones
  • Control de licitadores
  • Seguimiento de obras
  • Detectadas, abiertas, presentadas, rechazadas
  • Avales y estado de líneas de avales

QS building le permite confeccionar ofertas y presupuestos tanto de obra pública como privada. Su funcionalidad aporta una totalidad integración con el módulo de compras:

  • Mediciones y presupuestos
  • Estructura proyecto cliente
  • Estructura de costes
  • Control de versiones del estudio
  • Integración gestión de compras
  • Escenarios de obra pública y privada
  • Integración con ficheros FIEbcd-BC3, Excel y Word

Este módulo permite realizar presupuestos estructurados por obra pública y privada. Estructura de presupuesto:

  • Capítulos
  • Subcapítulos
  • Partidas
  • Descompuestos
  • Detalles de medición

Estructura de costes:

  • Costes directos
  • Costes indirectos
  • Costes generales

El módulo de estudios está perfectamente integrado con el de compras, permitiéndole incorporar sus procedimientos habituales a la experiencia de datos de compra de la empresa:

  • Gestión de necesidades
  • Solicitudes de compra
  • Especificaciones de compra
  • Peticiones de oferta a proveedores
  • Cuadros comparativos de precios de compra
  • Integración Excel y Word

QS building le permite trabajar con distintos escenarios y guardar diferentes versiones de estudios y presupuestos:

  • Estudios de obra pública
  • Estudios de obra privada
  • Cálculo de oferta

Herramientas de ajuste de presupuesto:

  • Ajustes por capítulos
  • Por coste económico
  • Análisis por percentiles
  • Porcentual
  • Integración BBDD precios Telematel y ficheros BC3
  • Integración Business Intelligence: Quick Analytics Building

Con QS building podrá obtener de manera fiable y rápida los informes que necesitan dirección y los mandos intermedios para la toma de decisiones:

  • Estudios de costes
  • Estudios de costes por fases
  • Presupuestos estudios con descompuestos
  • Presupuestos de proyectos
  • Mediciones de proyectos

Este módulo incorpora funcionalidad imprescindible en el sector:

  • Reestudios y replanteos
  • Mediciones en firme y trámite
  • Reclasificación de costes
  • Hitos/Anualidades
  • Plan de obra con distribución de importes
  • Planificación de costes de obra
  • Análisis por peso económico de capítulos, partidas y descompuestos
  • Reporting avanzado: Cuadros de Mando de Obra (Master, CSO, SIE)

Con QS building podrá realizar un reestudio económico de la obra:

  • Gestión de versiones periódicas de planificación
  • Análisis por peso económico
  • Control y seguimiento de diferencias de medición
  • Reclasificación de costes (actividades y naturalezas)
  • Gestión de expedientes (modificados, complementarios, revisión de precios,…)

La Solución QS building incorpora versiones MASTER, SIE y CSO (Cuadro Situación Obra):

  • Datos generales comparativo (presupuesto-proyecto, importe ejecutado y en expediente, obra en cartera)
  • Producción: certificación y cobro, en firme y trámite
  • Certificaciones/ Obras en curso
  • Cobros realizados y cobros pendientes
  • Anticipos, fianzas y retenciones de garantía
  • Resultado teórico, costes imputados, etc.
  • Resultado previsto a fin de obra
  • Resumen de desfases del proyecto

La Solución le permite un completo control y seguimiento de diferencias de medición. De acuerdo a las mediciones planificadas, QS building le ofrece la posibilidad de generar automáticamente expedientes. La gestión de expedientes le permite un tratamiento individualizado de las diferencias de medición, pero manteniéndola siempre relacionado con la obra original.

QS building incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la producción y sus certificaciones:

  • Producción en firme y trámite
  • Mediciones por partida con y sin detalle de medición
  •  Integración con bases de datos de precios
  • Valoradas de producción
  •  Proformas de certificaciones
  • Certificaciones del proyecto y de expedientes Una funcionalidad de fácil uso y aprendizaje, dada su similitud con las herramientas más utilizadas en el sector: Presto, Arquímedes, etc.

QS building le permite gestionar de forma ágil y eficaz, el plan de ejecución de obra y periodificación:

  • Hitos/ Anualidades
  • Accesibilidad a datos de experiencia de compra
  • Workflow de aprobaciones
  • Almacenes de obra
  • Cálculo costes directos por percentiles
  • Certificación
  • Costes
  • Producción

Los procesos de cierre son una parte fundamental en la gestión de una obra QS building le permite un control completo de los procesos de cierre:

  • Cierre de obra con bloqueo por área de negocio
  • Cierre mensual sujeto a la aprobación y supervisión de jefes de obra
  • Flujos de cierre con aprobaciones
  • Bloqueo administrativo contable de la obra

Las decisiones de compra tienen un impacto directo en la rentabilidad de sus proyectos. La gestión de compras de QS building le posiciona en ventaja ayudándole a tomar decisiones informadas en un mercado tan dinámico como el de la construcción. QS building le proporciona las herramientas que necesita para facilitarle las decisiones de compra, comparativas de precios, proyecciones de resultado, reestudio de la obra, control de subcontratistas, etc.

QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades de compra:

  • Creación de solicitudes de compra en función de las necesidades del proyecto
  • Clasificación de proveedores
  • Creación de solicitudes de oferta a proveedores
  • Cuadros comparativos de precios

Un área fundamental en el departamento de compras es la gestión de contratosQS building integra funcionalidad específica para esta área:

  • Generación e impresión de contratos de compra
  • Contratos subcontratistas
  • Pedidos según contrato
  • Imputación de albaranes

Con QS building podrá definir ilimitados flujos de aprobaciones

  • Por delegación
  • Por centro de trabajo
  • Por cargo/responsabilidad
  • Por perfil de usuario

Los flujos de aprobaciones pueden también definirse en función de los importes de compra y la documentación exigible

QS building cuenta con un sistema de notificaciones completamente integrado con Microsoft Outlook.

 Las notificaciones asociadas a los documentos de compra (solicitudes de compra, ofertas, contratos, etc.) se podrán realizar utilizando Microsoft Outlook.

 El sistema de avisos integrado permite que el usuario pueda verlos tanto dentro de Microsoft Dynamics NAV (Navision) como en Microsoft Outlook.

QS building permite un control completo del parque de maquinaria de su empresa, tanto a nivel individualizado de cada máquina como por centros de coste: mantenimiento, rentabilidad, utilización, amortización, etc. Su funcionalidad permite conocer todos los ciclos de la máquina, proporcionando una gran seguridad en la planificación y una mayor eficiencia y flexibilidad en su control.

Gracias a la integración con todas las  áreas del sistema facilita la coordinación de los flujos de información y la transparencia en los ciclos de trabajo de cada máquina.

QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los costes de maquinaria:

  • Ficha individualizada por elemento (Máquina)
  • Control por grupos de elementos (Proyectos Maquinaria)
  • Amortización integrada con activos fijos
  • Imputación de consumos:
    • Distinción de tipos de trabajo
    • Aplicación de tarifas
  • Mantenimientos y reparaciones

QS building permite la imputación automática de los costes de uso de utillaje a obra y un control exhaustivo de las existencias de herramientas/utillaje:

  • Fichas individualizadas por elemento
  • Agrupaciones de elementos por grupos (Proyectos Utillaje)
  • Integración con activos fijos
  • Cuentas de explotación analítica
  • Control de gastos e ingresos
  • Mantenimientos y reparaciones
  • Entrada y salida de obra

Además de controlar los costes, el parque de maquinaria requiere un seguimiento constante, QS building cuenta con todas las características necesarias para realizar un seguimiento completo:

  • Calendarios
  • Trámites administrativos (ITV, ITC, tarjetas de transporte, permisos,…)
  • Registro de sanciones/ Seguros
  • Órdenes de reparación
  • Partes de accidente
  • Planes de mantenimiento
  • Importación de operaciones con tarjetas SOLRED
  • Alquiler de maquinaria

QS building cuenta con todo lo necesario para monitorizar sus elementos de utillaje:

  • Ficha de seguimiento individual de cada elemento
  • Datos Técnicos (marca, modelo, potencia)
  • Control y seguimiento de stock:
    • En almacén empresa
    • En obras
  • Entradas y salidas de utillaje a obras
  • Control de utillaje en obra.
  • Devoluciones de utillaje desde las obras
  • Mantenimiento y reparaciones

La gestión de maquinaria elementos de utillaje lleva siempre asociado el control de múltiples documentos, técnicos, administrativos y de operativa diaria. QS building le permite integrar toda esa documentación dentro del sistema:

  • ITV/ ITC
  • Sancione/ Seguros
  • Tarjetas de transporte
  • Impuesto de circulación
  • Permiso de circulación

Los costes de personal son uno de los componentes con más peso en el coste de una obra de construcción. QS building le permite controlar todos los aspectos relacionados con los costes de personal además de gestionar todas las tareas relacionadas con este departamento:

  • Fichas de recursos
  • Conceptos de coste
  • Tipos de horas
  • Partes de trabajo, incidencia
  • Calendarios
  • Integración con nóminas

Los costes de personal tienen un gran peso en el conjunto de costes de la empresa constructora. QS building incorpora la funcionalidad necesaria para completo control de esta área:

  • Costes  directos e indirectos
  • Gestión de destajistas y subcontratistas
  • Distinción automatizada entre horas normales y horas extra
  • Tarifas por recurso
  • Cuenta de explotación de los recursos

En la gestión del personal de la empresa constructora, resulta imprescindible un control eficaz de los calendarios y horarios de trabajo:

  • Calendarios generales
  • Calendarios por centro de trabajo
  • Calendario por recurso
  • Control de entradas y salidas
  • Jornadas de trabajo
  • Parametrización completa de tipos de hora

En la gestión de costes de personal tan importante como el número de horas empleadas es el precio de cada una de esas horas de trabajo.Además de las horas de trabajo, los costes de personal pueden originarse en conceptos no salariales, tales como dietas y desplazamientos. QS building le permite configurar  el sistema en función de un amplio número de parámetros:

  • Tipos de horas/trabajos
  • Gratificaciones
  • Dietas y desplazamientos

La imputación de los costes de personal debe ser ágil, sencilla y precisa. QS building cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los trabajos realizados:

  • Partes de trabajo/incidencias
  • Tipificación y seguimiento de incidencias
  • Control de vacaciones
  • Tipos de días
  • Captura de datos en planta.
  • Supervisión y aprobación de partes