Generando valor para sus proyectos
Una de las tareas más complejas dentro de la organización es la gestión de proyectos. Una tarea que requiere precisión, agilidad y rigor.
Gestionar proyectos no es tarea fácil
Gestionar un proyecto con eficacia implica cumplir con los plazos de tiempo , ajustarse al presupuesto comprometido y superar las expectativas de calidad esperadas por el cliente, esa podría ser la definición de éxito de un proyecto. Conseguir llevar a buen puerto un proyecto requiere tener control de todos sus aspectos y la capacidad para reaccionar a tiempo ante las dificultades.
MÓDULOS QS project
La contratación de nuevos proyectos exige un seguimiento exhaustivo de las necesidades del mercado. QS project le permite recoger y hacer seguimiento de la demanda del mercado relacionada con su actividad, tanto de la demanda privada como de las Licitaciones publicadas por las distintas administraciones. Un módulo integrado con el resto de departamentos que le permite comparar sus presupuestos e información técnica con los de sus competidores.
Con toda la funcionalidad que necesita:
- Contactos/Clientes
- Recogida y seguimiento de Anuncios
- Licitaciones
- Seguimiento de Obras:
- Detectadas
- Abiertas
- Presentadas
- Gestión de avales
Obtenga un control completo de las condiciones del mercado:
- Entidades Adjudicadoras
- Control de fechas y plazos
- Objeto del contrato
- Tramitación y procedimiento
- Valor estimado
- Importes de licitación
El módulo de Estudios de QS project desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV le permite confeccionar ofertas y presupuestos tanto de proyectos privados como de proyectos demandados por las Administraciones Públicas. Estructura de Presupuesto:
- Capítulos
- Subcapítulos
- Partidas
- Descompuestos
- Naturaleza
Estructura de Costes:
- Costes directos
- Costes indirectos
- Costes generales
- Cálculo de Precios de Coste con reparto de indirectos
Gestión de escenarios y versiones de estudios y presupuestos:
- Integrado con el resto de módulos
- Gestión de compras integrada
- Escenarios de cálculos de oferta
- Herramientas de integración , BC3, Excel
QS project incorpora toda la funcionalidad que necesita para planificar y controlar la ejecución de sus proyectos:
- Reestudios y replanteos
- Reclasificación de costes
- Hitos / Anualidades
- Plan de Obra con distribución de importes de producción, certificación cobros, costes y pagos
- Planificación de costes de proyecto
- Gestión de versiones de planificación
- Análisis por peso económico de capítulos, partidas y descompuestos
- Reporting avanzado: Cuadros de Mando Operativos
- Informes comparativos (planificación, presupuesto, producción, certificación, costes)
- Integración con Microsoft Project, Excel, Outlook y Sharepoint
QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la producción y sus certificaciones:
- Producciones en firme
- Producciones en curso
- Mediciones por partida con y sin detalle
- Valoradas de Producción
Certificaciones de proyecto:
- Certificaciones de expedientes
- Proforma de Certificaciones
Una funcionalidad de fácil uso y aprendizaje, dada su similitud con las herramientas más utilizadas en el sector: Presto, Arquímedes, etc.
Una solución completa debe poder integrarse con las herramientas más utilizadas en el sector. QS project desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV está plenamente integrado con la familia de productos Microsoft Office:
- Excel
- Word
- Project
Así como con las herramientas que operan con ficheros BC3 (Presto).
Para una empresa que gestiona proyectos resulta imprescindible tener información actualizada del estado de su tesorería. Del conocimiento exacto del estado de la tesorería puede depender la viabilidad de los proyectos. QS project proporciona toda la funcionalidad necesaria para gestionar los bancos, controlar la caja y planificar situaciones futuras mediante presupuestos y previsiones. QS project le permite eliminar incertidumbres, reducir riesgos y optimizar costes financieros.
QS project le proporciona funcionalidad avanzada para el control de bancos:
- Agrupación de cuentas bancarias por banco
- Gestión de productos financieros
- Determinación de posición global
- Pool bancario
- Consolidación bancaria
- Trazabilidad contable en la gestión de remesas
El tratamiento de las operaciones de efectivo ha cobrado mucha importancia tras los últimos cambios legislativos, aumentado sustancialmente el control de las operaciones de efectivo realizadas por las empresas. QS project le permite gestionar y controlar las operaciones de efectivo para mantenerlas controladas y cumplir los requisitos legales: diarios de caja diferenciados, control de cajas menores, justificación documental de operaciones,…
Uno de los pilares de la gestión de la tesorería de una empresa es la previsión y planificación de situación y posiciones futuras. QS project permite realizar una planificación y presupuesto de tesorería de forma sencilla, tanto para una sola compañía como para el grupo de empresas.
Los procesos de control, contables y financieros en un proyecto pueden ser largos y consumen mucho tiempo en la preparación de la información financiera, lo que podría generar errores frecuentes en la contabilidad y falta de información precisa. El módulo de Finanzas de QS project mejora significativamente estos procesos ayudando a dirección a administrar y controlar los costes y aportando la información exacta y en tiempo para la toma de decisiones.
El módulo de contabilidad de QS project permite una gestión financiera global de los proyectos obteniendo una visión analítica adicional a la proporcionada por la Contabilidad General. QS project dispone de un entorno parametrizable que permite llevar un control integral del proyecto a todos los niveles:
- Contabilidad general
- Contabilidad analítica y presupuestaria
- Activos fijos
- Impuestos
- Cartera de cobros y pagos
- Gestión de grupos de empresas
Los Activos Fijos son una de las partes más importantes a tener en cuenta dentro del balance contable de una empresa. QS project proporciona una integración de los activos fijos con el resto de módulos particularmente con los de maquinaria y utillaje, lo que permite una imputación automatizada tanto de los costes de amortización, como del resto de costes relacionados con el parque de activos fijos.
QS project incorpora toda la funcionalidad específica para la gestión de impuestos:
- Mejoras en la funcionalidad del IVA no realizado con seguimiento por fechas, tipos de IVA, proyectos, clientes y proveedores, número de factura….
- Mejoras en la gestión de IRPF:
- Tipos de IRPF configurables
- Integración contable automática de retenciones
- Generación de movimientos
- Informes para confección de modelos fiscales
QS project ofrece la posibilidad de operar con múltiples empresas, monedas, delegaciones o países, permitiéndole analizar rápidamente la información contable. QS project le proporciona:
- Compartir recursos
- Personal
- Maquinaria
- Negocios auxiliares
Además con QS project podrá integrar y automatizar los procesos de facturación y re-facturación de los servicios prestados entre sociedades
QS project ofrece herramientas adicionales a la gestión de cartera estándar de Microsoft Dynamics NAV (Navision):
- Gestión individualizada de bancos y cuentas bancarias
- Remesas
- Órdenes de pago, emisión de pagarés y ordenes de transferencia
- Trazabilidad contable en la gestión de remesas
- Conciliación bancaria
- Importación de movimientos bancarios
Las decisiones tomadas en el departamento de compras inciden directamente en la rentabilidad de sus proyectos. Gestionar las compras con QS project le permitirá tomar decisiones informadas que ayudarán a aumentar la eficiencia de su organización. Los comparativos de precios y aprovechar los datos de experiencia de compra de QS project, le permitirá aumentar la rentabilidad de sus proyectos. QS project le permitirá mantener controlada la documentación relacionada con proveedores y las peticiones de autorización de compras. El sistema de avisos integrado con Microsoft Outlook le mantiene actualizado sobre peticiones y cambios solicitados. Toda la funcionalidad que necesita el departamento de compras:
- Gestión de Necesidades
- Contratos
- Flujos de Aprobación
- Integración con otras herramientas
- Control de subcontratistas
- Informes
QS project cuenta con toda la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades de compra:
- Creación de solicitudes de compra en función de las necesidades del proyecto
- Clasificación de proveedores
- Creación de solicitudes de oferta a proveedores
- Cuadros comparativos de precios
- Plan de compras
Seleccionar los proveedores adecuados, solicitar ofertas y compararlas para elegir las mejores opciones es una tarea crítica del departamento de compras. QS project le permite realizar peticiones de oferta a proveedores seleccionados desde las primeras fases del proyecto. De manera totalmente integrada con el resto de departamentos, se realizan las peticiones de oferta de compras para los distintos proyectos, una vez recibida la respuesta, los responsables de compras podrán realizar cuadros comparativos para elegir las mejores opciones y directamente generar los pedidos de compra.
Gestionar contratos es una actividad habitual en todo departamento de compras. QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la documentación asociada a sus operaciones:
- Generación e impresión de contratos de compra
- Contratos de subcontratistas
- Pedidos según contrato
- Imputación de albaranes
- Imputación de facturas
- Control y seguimiento de contratos con subcontratistas
Microsoft Office es el conjunto de herramientas más utilizado en las empresas. QS project al estar desarrollado sobre Microsoft Dynamics NAV cuenta con una completa integración con Microsoft Office, lo que le permite entre otras cosas:
- Generar cuadros comparativos de ofertas en Excel
- Imprimir contratos y otra documentación en Microsoft Word
- Recibir avisos en Microsoft Outlook
QS project permite una completa gestión del almacén tanto a nivel de mercancías como del espacio. Ello supone un importante ahorro de costes y de material residual y una mayor eficiencia en el control de las operaciones de almacén. QS project incorpora una amplia funcionalidad para una completa gestión:
- Inventario/Reclasificación
- Hoja de Demanda/Reaprovisionamiento
- Lotes y series
- Ubicaciones y unidades de almacenamiento
- Variantes de producto
- Listas de materiales
- Movilidad e integración
QS project permite una total gestión del inventario proporcionando información detallada o global tanto a nivel de material como de almacén:
- Descompuestos / Productos
- Campos específicos de clasificación
- Familias y categorías
- Productos sin stock
- Clasificación por proveedores
- Variantes
- Listas de materiales
- Ubicaciones
Una gestión eficaz de la demanda y el reaprovisionamiento conlleva un control de los materiales diseminados y la coordinación entre los distintos almacenes. QS project aporta la funcionalidad necesaria para el control y gestión de los mismos:
- Traspasos entre almacenes.
- Gestión de almacén
- Traspasos almacén-proyecto.
- Traspaso proyecto-proyecto
- Devoluciones
- Consumo material acopiado
- Tarifas
QS project permite hacer un seguimiento individualizado de productos o grupos de productos, su situación global por empresa/almacén, consulta de stocks, etc,:
- Identificación y seguimiento por lote
- Identificación y seguimiento por número de serie
- Seguimiento de productos por proyecto, recurso, almacén
La gestión de stock y almacenes debe poder realizarse en el momento y lugar precisos. QS project dispone de herramientas de movilidad totalmente integradas que le permitirán gestionar su inventario:
- Entradas y salidas de material
- Acopio de materiales
- Consumos de material
- Entrega de productos a trabajadores
- Devoluciones
- Traspasos de material de proyecto a almacén general
- Traspasos proyecto-proyecto
El módulo de Maquinaria y Utillaje de QS project permite gestionar la casuística de toda la actividad relacionada con el mantenimiento y gestión analítica de la maquinaria, tanto a nivel individual como por centros de costes. Su integración con todas las áreas del sistema facilita la coordinación de los flujos de información y la transparencia en los ciclos de trabajo de cada máquina.
La Solución cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los costes de maquinaria. QS project permite registrar los gastos de mantenimiento y servicio de cada máquina y conseguir así la información detallada necesaria para la toma de decisiones:
- Partes maquinaria
- Reparaciones y mantenimientos
- Capacidad y disponibilidad
- Revisiones
- Amortización integrada con activos fijos
- Imputación de consumos:
- Distinción de tipos de trabajo
- Aplicación de tarifas
QS project permite llevar el control de las existencias de herramientas y utillaje:
- Fichas individualizadas por elemento
- Agrupaciones de elementos por grupos (Proyectos Utillaje)
- Integración con activos fijos
- Cuentas de explotación analítica
- Entradas
- Salidas
QS project permite gestionar de una forma sencilla la totalidad de la maquinaria de la empresa: utilización, mantenimientos, información sobre su rendimiento, uso, rentabilidad, amortización etc., a través de su amplia funcionalidad:
- Calendarios
- Trámites administrativos (ITV, ITC, tarjetas de transporte,…)
- Registro de sanciones
- Seguros
- Órdenes de reparación
- Planes de mantenimiento
- Partes de accidente
- Alquiler de maquinaria