Quick Element SII es la solución desarrollada por Devaim que permite adaptar su empresa a la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información de la AEAT de forma sencilla y con todas las garantías.
QUÉ ES EL SII
El Suministro Inmediato de Información (SII) es un cambio del sistema de gestión actual del IVA, basado en el envío de los Libros Registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede electrónica de la AEAT.
Con el nuevo SII se suprime la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390.
A QUIÉN AFECTA
El SII será aplicable con carácter obligatorio para aquellas empresas:
- Inscritas en el REDEME (Registro de Devolución Mensual del IVA)
- Grandes empresas (facturación superior a 6 mm/€)
- Grupos de IVA
Así mismo, será aplicable a los sujetos pasivos que, voluntariamente, decidan acogerse al mismo.
INFORMACIÓN A REMITIR
La información a remitir a la Agencia Tributaria es:
- Libro registro de facturas expedidas
- Libro registro de facturas recibidas
- Libro registro de bienes de inversión
- Libro de registro de determinadas operaciones intracomunitarias
El envío de esta información se realizará por vía electrónica, mediante Servicios Web basados en el intercambio de mensajes XML.
PLAZOS
Los plazos máximos para remitir a la AEAT los registros de facturación serán de 4 días naturales para los libros de registros de facturas remitidas, recibidas y operaciones intracomunitarias. No obstante, para el año natural 2017, el plazo para la presentación de estos registros se amplía a 8 días naturales.
La información sobre bienes de inversión se remitirá dentro del plazo de presentación del último periodo de liquidación del año.
Quick Element SII es la solución desarrollada e integrada en Microsoft Dynamics NAV, que le permite adaptarse a la nueva normativa sobre la gestión del IVA de forma ágil y sencilla. QE SII es una solución fácil de implantar, que aporta toda la funcionalidad necesaria en las diferentes versiones Dynamics NAV.
Toda la información a remitir a la Agencia Tributaria es validada previo a su envío y registro. Gracias a ello se comprueba cada uno de los datos requeridos, verificando que son correctos, a fin de evitar errores y posibles rechazos por parte de la AEAT:
- Validación de reglas de negocio del SII: comprobación y verificación de datos previo a su registro en la AEAT
- Verificación códigos CIF/NIF: comprobación y validación de los CIF/NIF de clientes y proveedores
A través de QE SII se realiza la configuración general del sistema en Dynamics NAV, incluyendo todos aquellos datos y libros de registro a remitir a la AEAT. Una vez queden configurados, se transforman y generan los formatos XML y se registrarán en la sede electrónica de la AEAT para su validación.
QE SII ha sido desarrollado siguiendo con los principios de “dato único” y automatización de procesos de Microsoft Dynamics NAV. La solución permite la automatización de envíos y recepción de respuestas de la AEAT de todos los libros de registro. De esta forma, el sistema puede ser configurado para que, de forma programada, realice los envíos en una fecha y hora determinada.
QE SII incluye un repositorio donde se integran los libros de registros con toda la información referente al proceso. De forma automática el sistema nos informa si los envíos han sido aceptados o rechazados y, en este caso, el motivo por el cual se ha producido. Desde la misma pantalla del sistema de Dynamics NAV se podrán realizar las rectificaciones necesarias y realizar de nuevo el envío a la AEAT para su verificación y confirmación, sin necesidad de salir de la propia herramienta.
QE SII dispone de un servicio de notificaciones a través de correo electrónico o como notas internas. Este servicio de notificaciones, configurable por roles, alerta a los usuarios de los tiempos límite y modificaciones pendientes de aprobación de la AEAT.
QE SII integra un menú de consultas y comprobación de los libros generados por la AEAT. Esta funcionalidad permite consultar los distintos libros generados y su impresión para su posterior comprobación.
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Microsoft y Devaim estamos trabajando junto con la Agencia Tributaria para facilitar a nuestros clientes las herramientas necesarias que permitan adaptar sus ERP a la nueva normativa del SII en las distintas versiones de Microsoft Dynamics NAV.
Póngase en contacto con nosotros. Nuestros consultores estudiarán su caso particular y le ayudaremos a adaptarse a la nueva normativa con todas las garantías.
