Generando valor para sus proyectos

Una de las tareas más complejas dentro de la organización es la gestión de proyectos. Una tarea que requiere precisión, agilidad y rigor.

Gestionar proyectos no es tarea fácil

Gestionar un proyecto con eficacia implica cumplir con los plazos de tiempo , ajustarse al presupuesto comprometido y superar las expectativas de calidad esperadas por el cliente, esa podría ser la definición de éxito de un proyecto. Conseguir llevar a buen puerto un proyecto requiere tener control de todos sus aspectos y la capacidad para reaccionar a tiempo ante las dificultades.

Eliminar ineficiencias

Todos los proyectos cuentan con tiempo y presupuesto limitado. Eliminando las ineficiencias conseguiremos ahorrar tiempo y reducir costes.

Coordinar recursos

Conseguir una buena coordinación y control de las personas y recursos es uno de los mayores retos a batir en la gestión de un proyecto. Una coordinación eficiente resulta fundamental.

Planificar y organizar

Gestionar un proyecto implica cumplir unos objetivos. Para cumplir objetivos y ajustarse a un presupuesto es imprescindible una planificación realista y adaptable que nos permita organizar la ejecución del proyecto.

Adaptarse a las circunstancias

Aunque contemos con un plan, las circunstancias siempre cambian, y regularmente hay que adaptar esa planificación a las circunstancias. Es necesario que la planificación sea flexible y nos permita adaptarnos.

Logo QS project: Software ERP `para proyectos bajo Microsoft Dynamics NAV
Logo_Microsoft Dynamics NAV

Gestión Integral de Proyectos

QS project integra toda la funcionalidad que necesita para gestionar y controlar sus proyectos bajo una misma plataforma: Microsoft Dynamics NAV (Navision)

La solución que añade valor a sus proyectos

La funcionalidad que necesita para gestionar sus proyectos

Una compañía que gestiona proyectos no puede permitirse tener la información dispersa entre distintas aplicaciones. QS project integra toda la funcionalidad que necesita bajo una misma plataforma, permitiéndole acceder e integrar el resto de información de la compañía ahorrándole tiempo y eliminando ineficiencias.

QS project es la solución integral desarrollada por Devaim para gestionar sus proyectos bajo Microsoft Dynamics NAV.

Software ERP para construcción | Planificación costes de obra
¿Por qué QS project?

Una solución ‘a pie de obra’

QS project incorpora toda la experiencia acumulada en la práctica real de proyectos de ingeniería, renovables e instalaciones y mantenimiento, en empresas de reconocido prestigio.

Un método eficaz de gestión

QS project no es sólo una aplicación tecnológica, es un conjunto de técnicas y conocimientos enriquecido con años de experiencia en la gestión de proyectos.

Implantada por especialistas

Devaim es especialista en gestión de proyectos, QS project le permite aprovecharse de toda esa experiencia. En largos años de experiencia hemos dado solución a una amplia gama de casos en la gestión de proyectos y hemos incorporado ese conocimiento en QS project.

De probada eficacia

Los clientes de QS project son su mejor aval, empresas dedicadas a la gestión de proyectos que han crecido y son más eficaces con la ayuda de QS project.

Una solución para gestionar proyectos en todo el mundo.

La actividad de las empresas de gestión de proyectos se está expandiendo cada vez más a nivel internacional.

Su capacidad de expandirse en estos mercados no puede verse limitada por su solución de gestión de proyectos.

QS project está adaptado para permitirle gestionar proyectos en cualquier lugar del mundo.

Nuestros clientes ya están gestionando importantes obras internacionales bajo QS project.

Con toda la funcionalidad que necesita

QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar todos los aspectos de un proyecto utilizando la más avanzada tecnología Microsoft Dynamics NAV. Nuestra experiencia y conocimientos acumulados implantando soluciones de gestión de proyectos se refleja en cada uno de los módulos y componentes de QS project.

MÓDULOS QS project
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de proyectos

La contratación de nuevos proyectos exige un seguimiento exhaustivo de las necesidades del mercado. QS project le permite recoger y hacer seguimiento de la demanda del mercado relacionada con su actividad, tanto de la demanda privada como de las Licitaciones publicadas por las distintas administraciones. Un módulo integrado con el resto de departamentos que le permite comparar sus presupuestos e información técnica con los de sus competidores.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Licitación

Con toda la funcionalidad que necesita:

  • Contactos/Clientes
  • Recogida y seguimiento de Anuncios
  • Licitaciones
  • Seguimiento de Obras:
    • Detectadas
    • Abiertas
    • Presentadas
  • Gestión de avales

Obtenga un control completo de las condiciones del mercado:

  • Entidades Adjudicadoras
  • Control de fechas y plazos
  • Objeto del contrato
  • Tramitación y procedimiento
  • Valor estimado
  • Importes de licitación
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Estudios

El módulo de Estudios de QS project desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV le permite confeccionar ofertas y presupuestos tanto de proyectos privados como de proyectos demandados por las Administraciones Públicas. Estructura de Presupuesto:

  • Capítulos
  • Subcapítulos
  • Partidas
  • Descompuestos
  • Naturaleza

Estructura de Costes:

  • Costes directos
  • Costes indirectos
  • Costes generales
  • Cálculo de Precios de Coste con reparto de indirectos

Gestión de escenarios y versiones de estudios y presupuestos:

  • Integrado con el resto de módulos
  • Gestión de compras integrada
  • Escenarios de cálculos de oferta
  • Herramientas de integración , BC3, Excel
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Planificación y ejecución

QS project incorpora toda la  funcionalidad que necesita para planificar y controlar la ejecución de sus proyectos:

  • Reestudios y replanteos
  • Reclasificación de costes
  • Hitos / Anualidades
  • Plan de Obra con distribución de importes de producción, certificación cobros, costes  y pagos
  • Planificación de costes de proyecto
  • Gestión de versiones de planificación
  • Análisis por peso económico de capítulos, partidas y descompuestos
  • Reporting avanzado:  Cuadros de Mando Operativos
  • Informes comparativos (planificación, presupuesto, producción, certificación, costes)
  • Integración con Microsoft Project, Excel, Outlook  y Sharepoint
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Producción y certificación

QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la producción y sus certificaciones:

  • Producciones en firme
  • Producciones en curso
  • Mediciones por partida con y sin detalle
  • Valoradas de Producción

Certificaciones de proyecto:

  • Certificaciones de expedientes
  • Proforma de Certificaciones

Una funcionalidad de fácil uso y aprendizaje, dada su similitud con las herramientas más utilizadas en el sector: Presto, Arquímedes, etc.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Office 365

Una solución completa debe poder integrarse con las herramientas más utilizadas en el sector. QS project desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV está plenamente integrado con la familia de productos Microsoft Office:

  • Excel
  • Word
  • Project

Así como con las herramientas que operan con ficheros BC3 (Presto).

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Tesorería

Para una empresa que gestiona proyectos resulta imprescindible tener información actualizada del estado de su tesorería. Del conocimiento exacto del estado de la tesorería puede depender la viabilidad de los proyectos. QS project proporciona toda la funcionalidad necesaria para gestionar los bancos, controlar la caja y planificar situaciones futuras mediante presupuestos y previsiones. QS project le permite eliminar incertidumbres, reducir riesgos y optimizar costes financieros.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Control de bancos

QS project le proporciona funcionalidad avanzada para el control de bancos:

  • Agrupación de cuentas bancarias por banco
  • Gestión de productos financieros
  • Determinación de posición global
  • Pool bancario
  • Consolidación bancaria
  • Trazabilidad contable en la gestión de remesas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Control de caja

El tratamiento de las operaciones de efectivo ha cobrado mucha importancia tras los últimos cambios legislativos, aumentado sustancialmente el control de las operaciones de efectivo realizadas por las empresas. QS project le permite gestionar y controlar las operaciones de efectivo para mantenerlas controladas y cumplir los requisitos legales: diarios de caja diferenciados, control de cajas menores, justificación documental de operaciones,…

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Presupuestos y previsiones

Uno de los pilares de la gestión de la tesorería de una empresa es la previsión y planificación de situación y posiciones futuras. QS project permite realizar una planificación y presupuesto de tesorería de forma sencilla, tanto para una sola compañía  como para el grupo de empresas.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Finanzas

Los procesos de control, contables y financieros en un proyecto pueden ser largos y consumen mucho tiempo en la preparación de la información financiera, lo que podría generar errores frecuentes en la contabilidad y falta de información precisa. El módulo de Finanzas de QS project mejora significativamente estos procesos ayudando a dirección a administrar y controlar los costes y aportando la información exacta y en tiempo para la toma de decisiones.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Contabilidad

El módulo de contabilidad de QS project permite una gestión financiera global de los proyectos obteniendo una visión analítica adicional a la proporcionada por la Contabilidad General. QS project dispone de un entorno parametrizable que permite llevar un control integral del proyecto a todos los niveles:

  • Contabilidad general
  • Contabilidad analítica y presupuestaria
  • Activos fijos
  • Impuestos
  • Cartera de cobros y pagos
  • Gestión de grupos de empresas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Activos Fijos

Los Activos Fijos son una de las partes más importantes a tener en cuenta dentro del balance contable de una empresa. QS project proporciona una integración de los activos fijos con el resto de módulos particularmente con los de maquinaria y utillaje, lo que permite una imputación automatizada tanto de los costes de amortización, como del resto de costes relacionados con el parque de activos fijos.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Impuestos

QS project incorpora toda la funcionalidad específica para la gestión de impuestos:

  • Mejoras en la funcionalidad del IVA no realizado con seguimiento por fechas, tipos de IVA, proyectos, clientes y proveedores, número de factura….
  • Mejoras en la gestión de IRPF:
    • Tipos de IRPF configurables
    • Integración contable automática de retenciones
    • Generación de movimientos
    • Informes para confección de modelos fiscales
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Grupo de empresas

QS project ofrece la posibilidad de operar con múltiples empresas, monedas, delegaciones o países, permitiéndole analizar rápidamente la información contable. QS project le proporciona:

  • Compartir recursos
  • Personal
  • Maquinaria
  • Negocios auxiliares

Además con QS project podrá integrar y automatizar los procesos de facturación y re-facturación de los servicios prestados entre sociedades

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Cobros y pagos

QS project ofrece herramientas adicionales a la gestión de cartera estándar de Microsoft Dynamics NAV (Navision):

  • Gestión individualizada de bancos y cuentas bancarias
  • Remesas
  • Órdenes de pago, emisión de pagarés y ordenes de transferencia
  • Trazabilidad contable en la gestión de remesas
  • Conciliación bancaria
  • Importación de movimientos bancarios
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de compras

Las decisiones tomadas en el departamento de compras inciden directamente en la rentabilidad de sus proyectos. Gestionar las compras con QS project le permitirá tomar decisiones informadas que ayudarán a aumentar la eficiencia de su organización. Los comparativos de precios y aprovechar los datos de experiencia de compra de QS project, le permitirá aumentar la rentabilidad de sus proyectos. QS project le permitirá mantener controlada la documentación relacionada con proveedores  y las peticiones de autorización de compras. El sistema de avisos integrado con Microsoft Outlook le mantiene actualizado sobre peticiones y cambios solicitados. Toda la funcionalidad que necesita el departamento de compras:

  • Gestión de Necesidades
  • Contratos
  • Flujos de Aprobación
  • Integración con otras herramientas
  • Control de subcontratistas
  • Informes
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de necesidades

QS project cuenta con toda la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades de compra:

  • Creación de solicitudes de compra en función de las necesidades del proyecto
  • Clasificación de proveedores
  • Creación de solicitudes de oferta a proveedores
  • Cuadros comparativos de precios
  • Plan de compras
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Ofertas y comparativos

Seleccionar los proveedores adecuados, solicitar ofertas y compararlas para elegir las mejores opciones es una tarea crítica del departamento de compras. QS project le permite realizar peticiones de oferta a proveedores seleccionados desde las primeras fases del proyecto. De manera totalmente integrada con el resto de departamentos, se realizan las peticiones de oferta de compras para los distintos proyectos, una vez recibida la respuesta, los responsables de compras podrán realizar cuadros comparativos para elegir las mejores opciones y directamente generar los pedidos de compra.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Documentación y aprobaciones

Gestionar contratos es una actividad habitual en todo departamento de compras. QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para gestionar la documentación asociada a sus operaciones:

  • Generación e impresión de contratos de compra
  • Contratos de subcontratistas
  • Pedidos según contrato
  • Imputación de albaranes
  • Imputación de facturas
  • Control y seguimiento de contratos con subcontratistas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Integración Office 365

Microsoft Office es el conjunto de herramientas más utilizado en las empresas. QS project al estar desarrollado sobre Microsoft Dynamics NAV cuenta con una completa integración con Microsoft Office, lo que le permite entre otras cosas:

  • Generar cuadros comparativos de ofertas en Excel
  • Imprimir contratos y otra documentación en Microsoft Word
  • Recibir avisos en Microsoft Outlook
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de almacén

QS project permite una completa gestión del almacén tanto a nivel de mercancías como del espacio. Ello supone un importante ahorro de costes y de material residual y una mayor eficiencia en el control de las operaciones de almacén. QS project incorpora una amplia funcionalidad para una completa gestión:

  • Inventario/Reclasificación
  • Hoja de Demanda/Reaprovisionamiento
  • Lotes y series
  • Ubicaciones y unidades de almacenamiento
  • Variantes de producto
  • Listas de materiales
  • Movilidad e integración
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Inventario

QS project permite una total gestión del inventario proporcionando información detallada o global tanto a nivel de material como de almacén:

  • Descompuestos / Productos
  • Campos específicos de clasificación
  • Familias y categorías
  • Productos sin stock
  • Clasificación por proveedores
  • Variantes
  • Listas de materiales
  • Ubicaciones
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de demanda y reaprovisionamiento

Una gestión eficaz de la demanda y el reaprovisionamiento conlleva un control de los materiales diseminados y la coordinación entre los distintos almacenes. QS project aporta la funcionalidad necesaria para el control y gestión de los mismos:

  • Traspasos entre almacenes.
  • Gestión de almacén
  • Traspasos almacén-proyecto.
  • Traspaso proyecto-proyecto
  • Devoluciones
  • Consumo material acopiado
  • Tarifas
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Seguimiento productos

QS project permite hacer un seguimiento individualizado de productos o grupos de productos, su situación global por empresa/almacén, consulta de stocks, etc,:

  • Identificación y seguimiento por lote
  • Identificación y seguimiento por número de serie
  • Seguimiento de productos por proyecto, recurso, almacén
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Integración y movilidad

La gestión de stock y almacenes debe poder realizarse en el momento y lugar precisos. QS project dispone de herramientas de movilidad totalmente integradas que le permitirán gestionar su inventario:

  • Entradas y salidas de material
  • Acopio de materiales
  • Consumos de material
  • Entrega de productos a trabajadores
  • Devoluciones
  • Traspasos de material de proyecto a almacén general
  • Traspasos proyecto-proyecto
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Maquinaria y utillaje

El módulo de Maquinaria y Utillaje de QS project permite gestionar la casuística de toda la actividad relacionada con el mantenimiento y gestión analítica de la maquinaria, tanto a nivel individual como por centros de costes. Su integración con todas las áreas del sistema facilita la coordinación de los flujos de información y la transparencia en los ciclos de trabajo de cada máquina.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Costes maquinaria

La Solución cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los costes de maquinaria. QS project permite registrar los gastos de mantenimiento y servicio de cada máquina  y conseguir así la información detallada necesaria para la  toma de decisiones:

  • Partes maquinaria
  • Reparaciones y mantenimientos
  • Capacidad y disponibilidad
  • Revisiones
  • Amortización integrada con activos fijos
  • Imputación de consumos:
    • Distinción de tipos de trabajo
    • Aplicación de tarifas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Control de seguimiento de utillaje

QS project permite llevar el control de las existencias de herramientas y utillaje:

  • Fichas individualizadas por elemento
  • Agrupaciones de elementos por grupos (Proyectos Utillaje)
  • Integración con activos fijos
  • Cuentas de explotación analítica
  • Entradas
  • Salidas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Maquinaria control y seguimiento

QS project permite gestionar de una forma sencilla la totalidad de la maquinaria de la empresa: utilización, mantenimientos, información sobre su rendimiento, uso, rentabilidad, amortización etc., a través de su amplia funcionalidad:

  • Calendarios
  • Trámites administrativos (ITV, ITC, tarjetas de transporte,…)
  • Registro de sanciones
  • Seguros
  • Órdenes de reparación
  • Planes de mantenimiento
  • Partes de accidente
  • Alquiler de maquinaria
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Costes Utillaje

Este módulo facilita el control y la gestión del utillaje de la empresa. Por un lado permite conocer la ubicación del mismo, conocer las unidades de que disponemos tanto en los almacenes de la empresa como en los diferentes proyectos que se estén ejecutando, y por otro permite imputar a los proyectos el coste que representa ese utillaje:

  • Ficha de seguimiento individual de cada elemento
  • Datos Técnicos (marca, modelo, potencia)
  • Control y seguimiento de stock
  • Entradas y salidas de utillaje
  • Devoluciones de utillaje
  • Mantenimiento y reparaciones
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Documentación

La gestión de maquinaria y elementos de utillaje lleva siempre asociado el control de múltiples documentos técnicos, administrativos y de operativa diaria. QS project le permite integrar toda esa documentación dentro del sistema:

  • ITV/ITC
  • Sanciones
  • Seguros
  • Tarjetas de transporte
  • Impuesto de circulación
  • Permiso de circulación
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Control de caja

Una empresa que gestiona proyectos necesita contar con una solución completa e integrada para el tratamiento de sus contactos y relaciones con clientes. QS project permite monitorizar todo el ciclo de venta desde el primer contacto, hasta el servicio posventa, pasando por la gestión de oportunidades de venta y el seguimiento de ofertas.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Contactos y relaciones

Una gestión de contactos dispersa y descentralizada, donde cada trabajador mantiene su propia agenda de contactos pues ser una fuente de problemas. QS project le permite mantener un fichero centralizado y actualizado de los contactos de su organización y de las relaciones que mantiene con ellos. Conocer el estado de cada cuenta y las interacciones con sus clientes resulta imprescindible para que sus clientes y contactos perciban la calidad de sus servicios.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión de oportunidades

Conseguir la firma de un proyecto no es una tarea fácil, por lo que realizar un seguimiento exhaustivo de las oportunidades comerciales resulta vital en una empresa que gestione proyectos. QS project cuenta con toda la funcionalidad necesaria para realizar un completo seguimiento de las oportunidades de venta.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | integración herramientas office

El departamento comercial usa constantemente herramientas ofimáticas como Excel, Word, Outlook, para realizar informes, emitir documentación para clientes, gestionar contactos y comunicaciones.

QS project, desarrollado bajo Microsoft Dynamics NAV, se encuentra plenamente integrado con Microsoft Office, lo que facilita enormemente la gestión del departamento comercial.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Recursos humanos

QS project le permite controlar todos los aspectos relacionados con el área de personal y automatizar los procesos en la gestión del departamento:

  • Fichas de recursos
  • Conceptos de coste
  • Tipos de horas
  • Partes de trabajo, incidencia
  • Calendarios
  • Integración con nóminas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Costes de personal

El coste de personal es una parte fundamental en el conjunto de costes de empresa. QS project incorpora la funcionalidad necesaria para un control eficaz de los mismos:

  • Costes  directos e indirectos
  • Distinción automatizada entre horas normales y horas extra
  • Tarifas por recurso
  • Cuenta de explotación de los recursos
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Calendarios y horarios

QS project le ayudará a finalizar sus proyectos dentro del plazo y costes comprometidos con un control de calendarios y horarios. QS project le ofrece en tiempo real el grado de avance y la comparativa con los plazos estipulados en la etapa de planificación:

  • Calendarios generales
  • Calendarios por centro de trabajo
  • Calendario por recurso
  • Control de entradas y salidas
  • Jornadas de trabajo
  • Parametrización completa de tipos de hora
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Tarifas de personal

Para una gestión de costes de personal completa es necesario disponer de la información referente tanto a tarifas de personal como de otros conceptos no salariales. QS project ofrece la información necesaria sobre los costes incurridos y su comparativa con las partidas presupuestadas a través de una amplia parametrización:

  • Tipos de horas/trabajos
  • Gratificaciones
  • Dietas y desplazamientos
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Partes de trabajo

QS project cuenta con toda la funcionalidad necesaria para un control completo de los trabajos realizados:

  • Partes de trabajo/incidencias
  • Tipificación y seguimiento de incidencias
  • Control de vacaciones
  • Tipos de días
  • Captura de datos en planta.
  • Supervisión y aprobación de partes.
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Integración con nóminas

QS project permite una total integración con el software de nóminas para automatizar el proceso de cálculo de costes de personal, incorporando todas las funciones necesarias:

  • Exportación datos cálculo nómina
  • Contabilización
  • Nóminas
  • Recibos/Gratificaciones/Dietas
  • Provisión partes
  • Gestión de recibos
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Captura datos web

La introducción de datos por parte del personal es más eficaz si su realización es ágil y sencilla. Un procedimiento adecuado para la introducción de estos datos mediante herramientas intuitivas disminuirá pérdidas de tiempo y  evitará errores, mejorando la calidad de la información introducida. QS project permite introducir los partes de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, de forma fácil y rápida a través de un navegador web.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Servicio posventa

El servicio posventa puede ser una de las áreas fundamentales de la actividad de la empresa, con un peso importante en la facturación y en la percepción de la calidad del servicio prestado. QS project cuenta con una completa funcionalidad para gestionar todos aquellos aspectos relacionados con el servicio posventa. Una funcionalidad plenamente integrada con el resto de las áreas: facturación, gestión de personal, gestión de existencias, contabilidad analítica. La flexibilidad del módulo le permite adaptarse a los distintos sectores empresariales que gestionan proyectos y requieren servicios de posventa y mantenimiento:

  • Contratos de servicio
  • Órdenes de trabajo
  • Revisiones preventivas
  • Planificación de fechas, persona y materiales
  • Notificación y seguimiento de órdenes de trabajo
  • Integración con aplicaciones de movilidad
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Órdenes de trabajo

QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para hacer un seguimiento completo de las órdenes de trabajo:

  • Planificación de órdenes de trabajo: asignación de personal disponible, control de fechas previstas de ejecución y finalización
  • Control de contactos asociados a la orden: quién solicita, quién acepta, firmante…
  • Creación de órdenes de trabajo asignadas a contratos de servicio
  • Categorización de servicios
  • Asignación  de prioridades para cada orden de trabajo
  • Control del estado de ejecución de la orden
  • Desglose de incidencias dentro de la misma orden, con descripción técnica detallada,
  • Información sobre la resolución de cada incidencia y control de los recursos y productos utilizados
  • Traslado a facturación de los trabajos realizados (mano de obra, maquinaria, materiales) completamente integrado con la gestión de existencias y la contabilidad analítica.
  • Asistente de recogida de peticiones de servicio: (recogida de llamadas, apertura de incidencia, urgencia, prioridad,etc)
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Revisiones preventivas

Las tareas de revisión y mantenimiento resultan fundamentales en la prestación de un servicio posventa de calidad. QS project le permite un completo control de las revisiones preventivas:

  • Control de tareas de revisión y mantenimiento en función del tiempo o del uso dado a los equipos a revisar (kilómetros recorridos, horas de trabajo)
  • Fechas de previsión de entrada a  mantenimiento
  • Planificación de trabajos de mantenimiento
  • Asignación de personas y materiales a las tareas de mantenimiento
  • Asignación directa de compra de materiales específica para revisiones concretas
  • Integración con almacén y gestión de personal
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Notificaciones y seguimientos

QS project le permite realizar un seguimiento completo de los servicios de posventa:

  • Disponer de información en el momento y lugar precios resulta fundamental para garantizar un servicio posventa de calidad.
  • Una comunicación fluida con los técnicos encargados de dar servicio al cliente asegura los mejores resultados.

QS project le permite el intercambio de toda la información necesaria con los técnicos de servicio:

  • Envío y recepción de información a terminales móviles (teléfonos, tabletas)
  • Notificaciones por sms
  • Notificaciones por e-mail
  • Notificación de órdenes de trabajo al operario responsable.
  • Asignación de órdenes a operarios
  • Notificación de resolución de incidencias
  • Captación de peticiones de Servicio
  • Seguimiento del estado de las órdenes de trabajo y la resolución de incidencias
Dynamics NAV |Software ERP para Ingenierías y proyectos | Calidad

Las actividades relacionadas con la gestión de calidad consumen tiempo y recursos (homologaciones, evaluaciones, no conformidades, acciones correctivas y preventivas). El sistema integrado de QS project le permite tener controlado su sistema de calidad dentro del mismo entorno, evitando duplicidades, facilitando el cumplimiento de la norma y mejorando los resultados de las auditorías de calidad.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Evaluaciones

QS project le permite un registro completo e integrado de sus evaluaciones de calidad:

  • Tipos y parámetros de evaluación
  • Valoración de evaluaciones
  • Acceso a histórico de evaluaciones y estadísticas
Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Incidencias y no conformidades

El registro de incidencias y No conformidades se encuentra plenamente integrado dentro de QS project, permitiéndole gestionar todos los procesos relacionados: altas, control y seguimiento, cierre. Controle también el coste y consulte el histórico y estadísticas de las No conformidades registradas en el sistema.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Acciones correctivas y preventivas

Un sistema de control de calidad completo debe integrar la gestión de acciones correctivas y preventivas. Con QS project podrá gestionar estas acciones, desde el alta hasta el cierre de las mismas, pasando por su control y seguimiento. El sistema le proporciona también la funcionalidad necesaria para obtener información de históricos, desviaciones y estadísticas.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión Documental

Una empresa que gestiona proyectos genera una gran cantidad de documentación, tanto en papel como en formato digital. QS project incorpora toda la funcionalidad necesaria para controlar y gestionar documentos y contenidos digitales, desde el registro de entrada pasando por su identificación, clasificación y etiquetado hasta su archivo en la ubicación adecuada. Todo ello bajo un acceso seguro, controlado y limitado al personal autorizado. Con QS project reducirá los costes derivados de la gestión documental y dispondrá de un control eficaz y seguro de todos sus documentos.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Biblioteca de archivos

Con QS project podrá gestionar sus archivos como una biblioteca, una colección organizada de archivos y documentos, clasificados y etiquetados, disponibles para la consulta y uso del personal de la organización en función de sus permisos de acceso.

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Integración contenidos

Con QS project podrá acceder a sus archivos y documentos de forma integral, sin necesidad de navegar por una complicada jerarquía de carpetas. Podrá acceder a su archivo documental según sus necesidades: 

  • Por proyecto
  • Por proveedor
  • Por cliente
  • Por tipo de documento.
  • Por departamento

Un sistema integrado y configurable

Dynamics NAV | Software ERP para Ingenierías y proyectos | Gestión usuarios y seguridad

Tan importante como el orden y la clasificación correcta de la documentación, es contar con una gestión segura de su archivo. No todas las personas pueden tener acceso a toda la documentación de la empresa, es necesario contar con un control de acceso a la misma. QS project le permite configurar los niveles de acceso a los documentos de la organización en función de los perfiles de cada usuario. Un acceso ágil y seguro

¿Desea más Información?

Toda información es poca para valorar un ERP, disponemos de mucha más información que puede ayudarle. Encuentre más información en el sitio web de Microsoft Dynamics NAV (Navision) , visite la galería de vídeos y tutoriales o póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de atenderle y resolver todas sus dudas.

Y no se preocupe, no le agobiaremos con llamadas comerciales, ni insistiremos si usted no lo desea, en Devaim no trabajamos así.

  • Póngase en contacto con nosotros:

  • 902 060 074

  • info@devaim.com

Formulario de Contacto

Su nombre *

Su e-mail *

Empresa *

Teléfono *

Asunto

Su mensaje

Mediante el envío de este formulario acepto la Política de Privacidad del sitio