Solución de gestión documental para Microsoft Dynamics 365 Business Central
Document Capture integrado con Microsoft Dynamics NAV, ahora Dynamics 365 Business Central, es una solución end-to-end diseñada para escanear, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa utilizando la más avanzada tecnología OCR ( Reconocimiento Óptico de Caracteres) y la IA (Inteligencia Artificial).
Esta solución ERP está totalmente integrada con el módulo de compras y pagos y gestor documental de Microsoft Dynamics 365 Business Central y las Soluciones Sectoriales: QS project, QS supply y QS building, ofreciendo a su empresa las funcionalidades necesarias para registrar eficientemente sus facturas de compra y las aprobaciones de las mismas.
La Solución de gestión documental ha sido diseñada en exclusiva para Microsoft Dynamics 365 Business Central, lo cual significa que está completamente integrado y saca partido de todas las características standard del sistema:
√ Escaneo de documentos local o remoto (a través de escáneres en red, OCR e IA)
√ Descarga y procesamiento automático de archivos PDF y/o XML, sin necesidad de interacción del usuario
√ Plantillas totalmente configurable para manejar múltiples tipos de documento
√ Aprobación de compras end-to-end
√ Procesos de aprobación de compras a través de un cliente NAV o un navegador WEB
√ Fácil y completo acceso a todos sus documentos a través del archivo digital
√ Homologado por la AEAT para destruir el papel
El Software de gestión documental está diseñado en un entorno familiar para el usuario y permite utilizar Document Capture desde dentro de la misma plataforma de Microsoft Dynamics BC. Sus múltiples interfaces proporcionan, además toda la flexibilidad necesaria para ajustarse a las necesidades de su empresa.
Entrada de datos automatizada
Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática por Dynamics BC, usando la premiada tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
Cuando el usuario se disponga a procesar su remesa diaria de documentos, podrá encontrarlos directamente en Microsoft Dynamics BC.
Document Capture encuentra de forma automática el proveedor para cada factura, y los detalles de la misma son leídos y procesados desde la imagen escaneada.
Flujo de trabajo de aprobación de compras
Aprobar facturas a través de Microsoft Dynamics NAV le resultará extremadamente sencillo, manteniendo el interface de usuario de BC con el que ya está familiarizado.
El flujo de trabajo de aprobación de compras end-to-end, le permite tener control absoluto sobre el proceso de compras en su empresa, facilitando a los usuarios la aprobación de facturas a través de su cliente de Microsoft Dynamics BC o directamente desde un navegador Web.
Archivo digital de documentos
El almacenamiento digital de documentos le permitirá acceder a los mismos con todo tipo de detalles en segundos, sin la necesidad de archivarlos de forma física.
Con la solución Document Capture, todos los documentos son almacenados en formato PDF así como en formato TIFF, de forma que se puede acceder de forma fácil y rápida a ellos a través de Microsoft Dynamics BC o el portal WEB de Document Capture. Desde una factura registrada en el sistema, usted podrá tener acceso al documento escaneado con tan solo un clic.
Beneficios de la facturación electrónica con Document Capture
Entrega inmediata de facturas electrónicas
Envíe y reciba facturas electrónicas en cuestión de segundos gracias a Continia Delivery Network. Su empresa y sus proveedores podrán intercambiar documentos con solo un clic, eliminando retrasos y ganando eficiencia.
Seguridad en el intercambio de datos
Proteja la información sensible de su empresa con archivos cifrados y conexiones seguras. Así evita modificaciones no autorizadas, pérdidas o daños en sus documentos.
Visualización clara y automática
Los ficheros XML y otros documentos electrónicos se transforman automáticamente en un formato visual, permitiéndole revisarlos como cualquier otro documento digital.
Control total del estado de cada documento
Disponga de una visión completa del historial de sus facturas electrónicas. El sistema registra de manera automática cada actividad: aceptación, modificación, rechazo, entre otros.
Control total del estado de cada documento
Disponga de una visión completa del historial de sus facturas electrónicas. El sistema registra de manera automática cada actividad: aceptación, modificación, rechazo, entre otros.
Datos siempre correctos en Business Central
Asegúrese de que la información de sus facturas electrónicas se importa de forma precisa en Microsoft Dynamics 365 Business Central, reduciendo errores y garantizando trazabilidad.
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