Del plan de compras al contrato. Todo conectado, todo bajo control.
Cada decisión de compra tiene un impacto en los costes y la rentabilidad de su empresa. Sin embargo, cuando las solicitudes, ofertas, aprobaciones y contratos se gestionan en herramientas independientes, mantener el control se convierte en un reto.
QE purchases, la solución de gestión de compras desarrollada por Devaim Consultores e integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, le permite centralizar y conectar todo el proceso de compra, desde la identificación de una necesidad hasta la contratación y generación de pedidos.
Más control. Menos tareas manuales. Mejores decisiones.
¿Dónde se pierde el control de las compras?
En muchas empresas, las compras se reparten entre hojas de Excel, correos y aplicaciones externas. Sin embargo, el problema no es solo administrativo: cuando la información no está conectada, nadie sabe con certeza cuánto se ha comprometido con cada proveedor o, en el caso de una constructora, en cada obra.
¿Qué puede hacer con QE purchases?
Quick Element Purchases está desarrollado bajo la plataforma de Microsoft Dynamics 365 Business Central y permite:
La integración es nativa en Business Central: solicitudes, ofertas, contratos y pedidos de cada obra se gestionan en un único proceso, con un panel que muestra la actividad en curso y las aprobaciones pendientes.
¿Cómo funciona QE purchases? El ciclo de compra en cuatro fases
QE purchases recorre todo el ciclo de compra dentro del ERP, desde la planificación hasta la contabilidad. En el caso de una constructora, el punto de partida es la planificación económica de la obra.
Todo el ciclo funciona con una política de dato único: cada dato se registra una vez y se reutiliza en cada fase.
Funcionalidades de QE purchases
Compras que nacen de la planificación y el reestudio de la obra
QE purchases calcula y gestiona las necesidades de compra a partir de la planificación económica de la obra. El jefe de obra puede comparar sus escenarios de planificación con la ejecución real y con lo que se está comprando, y contar con una proyección de la ejecución y de los plazos de compra.
Cuadro comparativo de ofertas
Las solicitudes de oferta se envían por correo electrónico desde Business Central. Cuando el proveedor devuelve la plantilla Excel con su presupuesto, la oferta se crea y se rellena sola. Todas las ofertas se comparan en un mismo cuadro, en pantalla o exportado a Excel o PDF, y desde ahí se ajustan precios y se elige la mejor.
Aprobaciones por rol de usuario y por importe
Gracias a la integración con QE approval workflow, cada documento de compra sigue un flujo de aprobación definido. La solicitud la autorizan el responsable de compras, la dirección financiera o la dirección, según su rol y el importe de la compra.
Todos los contratos de la obra, en un mismo sitio
La oferta aprobada se convierte en contrato de proyecto, contrato de subcontratista, contrato de materiales o pedido de proyecto. QE purchases también gestiona los contratos marco o genéricos, las proformas de subcontratistas, los anexos y las ampliaciones de contrato, y archiva las versiones anteriores de cada documento.
Documentación de proveedores y subcontratistas bajo control
QE purchases se integra con QE document, la solución de gestión documental de Devaim Consultores. La documentación de proveedores y subcontratistas queda asociada al proceso de compra y disponible desde el ERP, en lugar de depender del criterio de cada gestor.
Firma electrónica con DocuSign
Los contratos se envían a firma desde el ERP. Cada destinatario recibe un enlace seguro por correo electrónico para revisar y firmar, y usted consulta el estado y el histórico de acciones desde Business Central.
Cada compra, bajo control.
De la solicitud a la factura.
Descubra cómo QE purchases conecta solicitudes, ofertas, aprobaciones y contratos en un único proceso dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Preguntas frecuentes
