QE factura para Microsoft Dynamics NAV, ahora Microsoft Dynamics 365 Business Central
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el equivalente funcional de la factura en papel.
La facturación electrónica consiste en la transmisión de facturas o documentos análogos por medios electrónicos y telemáticos firmados digitalmente con certificados reconocidos.
En lugar de enviar por correo postal un papel dentro de un sobre, se envía un fichero electrónico (EDIFACT, XML, PDF o txt, entre otros) a través de internet.
Desde el 1 de Enero de 2015 las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben ser electrónicas.
(Ley 25/2013 de 27 de diciembre)
Facturación al momento desde Microsoft Dynamics NAV/365 Business Central
La Solución Quick Element factura desarrollada por Devaim Consultores para Microsoft Dynamics NAV (ahora 365 Business Central), le permite enviar de forma rápida y sencilla las facturas a sus clientes, firmadas digitalmente, confirmando así la identificación del envío.
En solo unos segundos el sistema ERP Facturación electrónica generará la factura y la enviará por correo electrónico.
Su factura electrónica en dos sencillos pasos:
Generar PDF/XML
Directamente desde la lista de facturas de Microsoft Dynamics NAV(ahora 365 Business Central), elija la factura y genere el PDF o el fichero XML, así de sencillo.
Enviar
Una vez generado el fichero, directamente desde Microsoft Dynamics NAV(ahora 365 Business Central), se envía por correo o a través de los puntos generales de entrada de la Administración Pública.
Beneficios de QE factura
Reducción de costes
Mayor rentabilidad
Optimización de tesorería
Automatización de procesos
Aumento de productividad
Información en tiempo real
Mayor seguridad
Mayor satisfacción de clientes y proveedores
Funcionalidades de QE factura
- Generación en PDF de la factura, firma digital y generación de correo electrónico automático pudiéndose enviar de forma individual o masiva garantizando la integridad de los datos y su autenticidad.
- Adjunta de forma automática el fichero PDF firmado a la factura registrada en Microsoft Dynamics NAV (365 Business Central) integrándose completamente en un archivo documental.
- Permite el envío digital en el registro de facturas individual o masivamente, seleccionando las facturas que se van a emitir integrándolas en los procesos por lotes de 365 Business Central.
- Complemento para generar factura en formato XML «firmado digitalmente» con el formato estandarizado por la AEAT.
- Recepción de facturas por correo electrónico:
- Lista entrada documentos de compra:
- Cambios en la información de empresa en la factura (nombre, CIF, dirección, teléfono, logotipo, etc.):
- Modificaciones factura emitida:
- Incluir comentarios:
- Personalizar Forma o término de pago:
Ficha Técnica Resumida – Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Microsoft Dynamics 365 Business Central destaca por su arquitectura ERP sobre una base de datos escalable. Esta característica permite la generación y gestión de registros sin limitación funcional en las tablas estándar del sistema, como clientes, artículos, servicios y documentos de venta. Así, la aplicación garantiza el cumplimiento de los requisitos relacionados con la creación ilimitada de entidades, tal y como se evidencia en las capturas de pantalla incluidas en este documento.
- El módulo de ventas de Business Central posibilita la emisión de un número ilimitado de facturas de venta. Cada nueva factura puede ser generada desde la página estándar de ‘Facturas de venta’, permitiendo así a los usuarios registrar todas las transacciones necesarias sin restricciones en cuanto a la cantidad de documentos creados.
- La funcionalidad de gestión de clientes en Business Central permite la creación de registros de manera ilimitada. Utilizando la acción ‘Nuevo’ en la lista de clientes, los usuarios pueden incorporar tantos clientes como requieran, sin que existan barreras funcionales para la ampliación de la base de datos de clientes.
- El catálogo de artículos de Business Central se adapta a las necesidades del negocio, permitiendo la creación ilimitada de productos y servicios. Los usuarios pueden añadir registros de tipo Producto o Servicio en la lista de artículos, asegurando así una gestión flexible y sin restricciones en el número de elementos que componen el catálogo.
Nombre de la solución implantada:
QE factura (Quick Element factura)
Plataforma tecnológica:
Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS)
La solución QE Factura, desarrollada por Devaim Consultores para la gestión de la facturación electrónica y procesos financieros empresariales, se ejecuta sobre la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central en modalidad Software as a Service (SaaS).
Copias de seguridad automáticas
La infraestructura cloud de Microsoft Dynamics 365 Business Central incorpora un sistema de copias de seguridad automáticas y periódicas gestionadas directamente por Microsoft como proveedor de la plataforma.
Estas copias de seguridad presentan las siguientes características:
-
Periodicidad diaria, garantizando la protección continua de los datos de la empresa.
-
Ejecución automática, sin intervención del usuario.
-
Restauración del entorno a un punto en el tiempo, permitiendo recuperar el sistema completo a una fecha y hora concreta dentro del histórico disponible.
Este mecanismo asegura la disponibilidad y protección de la información gestionada por la solución QE factura, cumpliendo con los requisitos de seguridad y continuidad exigidos en entornos empresariales.
En soluciones SaaS como Microsoft Dynamics 365 Business Central, el proveedor no expone un listado individual de copias de seguridad por fecha.
La evidencia de la copia diaria se acredita mediante la capacidad de restauración a un punto concreto en el tiempo desde el Centro de Administración, funcionalidad que solo es posible gracias a la existencia de copias automáticas diarias.
Incorpore QE factura a Microsoft Dynamics 365 Business Central
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Si desea conocer en detalle sobre QE factura para Microsoft Dynamics NAV / 365 Business Central, puede consultar los distintos recursos disponibles:
